Page 83 - 4343
P. 83
відрізками червоного і синього кольору – поточний план
(червоні відрізки відповідають критичним задачам);
відрізками сірого кольору – базовий план.
Для заміни параметрів поточного плану по кожній із задач
проекту на параметри базового плану використовується таблиця
Базовий план (Вид/Таблица/Другие таблиці – Базовий план –
Застосувати).
Безпосередньо після збереження базового плану він співпадає
з поточним до першої зміни останнього. Після збереження цих змін
в базовий план вони обидва знову будуть співпадати.
Фактичні дані – це інформація про хід виконання
запланованих робіт, на підставі якої менеджер проекту здійснює
процес відстежування.
В системі існують декілька способів введення фактичних
даних, відмінних один від одного точністю, деталізацією, об'ємом
інформації, що вводиться:
введення погодинних даних ресурсів;
введення погодинних даних задач;
введення фактичних або залишкових трудовитрат;
введення відсотка завершення.
Менеджер сам повинен вибрати найбільш відповідний для
конкретного проекту спосіб введення і організації відстежування.
Введення погодинних даних ресурсів – найточніший і
найбільш трудомісткий метод відстежування. Він полягає в
регулярному занесенні в базу даних величин відпрацьованих
ресурсами трудовитрат.
Для застосування цього методу необхідно перемкнутися в
таблицю використання ресурсів (Вид/Использование ресурсів) і
спеціальним чином налаштувати її:
відображувати таблицю Трудовитрати
(Вид/Таблица/Трудозатраты);
в правій таблиці за допомогою контекстного меню
відображувати рядки Трудовитрати і Фактичні трудовитрати.
Стовпці правої таблиці представлення відповідають вибраним
періодам часу (за замовчуванням – дні), а рядки містять значення
запланованих і фактичних трудовитрат в ці періоди як для ресурсу
в цілому, так і для кожної конкретної задачі.
82