Page 82 - 4343

Основною задачею відстежування є контроль над фактичним
ходом виконання раніше запланованих робіт. Для реалізації такого
контролю необхідні дані двох видів:
затверджений графік робіт

фактичний графік робіт.
Для відстежування передбачені базовий і фактичний плани.
Поточний план – це результати поточної роботи по складанню

плану проекту. Поточний план піддається всіляким змінам і
коректуванням з метою створення такого плану, який є прийнятним
по тривалості, вартості і завантаженню ресурсів.
Після створення такого плану він затверджується керівником

організації і зберігається як базовий план. Базовий план – це
керівництво до дії. Всі роботи повинні виконуватися в строгій
відповідності з графіком. Фактичний план – це дані про фактично

виконану роботу, які регулярно вводяться менеджером на основі
інформації, що поступає з робочих місць. Відповідно до цих даних
змінюється поточний план проекту: та частина робіт (або роботи)

поточного плану, яка вже виконана, приводиться в повну
відповідність з фактичними даними, а частина робіт (або роботи),
що залишилася (ще не виконана), перепланується системою. Таким

чином, фактичний план – це частина поточного, але тільки та
частина, яка вже виконана.
Завдяки такому підходу поточний план містить два види
даних:

дані про фактично виконану частину робіт, повністю
відповідні фактичному плану;
план невиконаної частини робіт, змінений унаслідок відхилень

фактичного плану від базового.
Крім перерахованих планів проекту в системі
використовується ще проміжний план. Проміжний план – це набір
значень дат початку і закінчення задач, який може бути

використаний для цілей аналізу або тимчасового зберігання даних.
Очищення базового плану виконується у вікні, що
відкривається пунктом меню Сервис/Отслеживание/Очистить

базовий план.
Після збереження базового плану його можна порівнювати з
поточним. Для цього призначено представлення Діаграма Ганта з

відстежуванням (Вид/Диаграмма Ганта з відстежуванням),
На цій діаграмі зображено два календарні плани:

81