Page 21 - 2

21

При застосуванні фільтра за виділеним необхідно виділити частину тексту і
вибрати команду Фільтр за виділеним. В окремих випадках цей вид
фільтрування може виявитися простішим. Наприклад, якщо в таблиці
Оплати_імпорт треба показати лише записи, де прізвища містять букви ен (умова
попереднього прикладу даного розділу), то слід виділити ці букви в полі Прізвище
і застосувати фільтр. Одержані результати теж будуть мати вигляд, показаний на
рисунку 2.3.
Сортування даних у вибраному курсором полі таблиці виконується з вікна MS
Access за допомогою команди Записи, Сортування, За спаданням (або За
зростанням).
Індексування даних поля вже частково розглядалося в розділі 1.3.1, воно
виконується в Таблиці в режимі конструктора шляхом вибору з кишеньки Так або
Ні навпроти напису Індексоване поле. Індексована таблиця має такий самий
вигляд, як посортована. Різниця тут полягає в тому, що на магнітному диску
таблиця не змінюється, при індексації комп'ютер запам'ятовує лише новий (ніби
посортований) порядок слідування даних у індексному полі та номери записів, до
яких вони відносяться. За рахунок цього пошукові операціїї швидше виконуються.
Вставка нового, вилучення непотрібного та зміна поточного запису виконується
в режимі перегляду таблиці. Цю роботу можна виконувати декількома способами,
один з них описаний в розділі 1.5. Інший спосіб – з вікна MS Access за допомогою
підкоманд команди Записи.

2.4 Робота з таблицями

Знищення, переіменування та копіювання таблиць та баз даних виконується за
загальними правилами пакета MS Office. Для знищення таблиці відмічають її ім'я і
натискають клавішу DEL або використовують команду Виправлення, Вирізати з
вікна MS Access. Можна, також, скористатися командою Вилучити з контекстного
меню. Для переіменування на відмічене ім'я таблиці встановлюють курсор (при
цьому змінюється колір поля імені) і редагують. Для переіменування та копіювання
таблиці можна скористатися командами Виправлення, Копіювати та Вставити з
вікна MS Access або з контекстного меню.
Для перенесення таблиці в іншу БД необхідно її відмітити, тоді з вікна MS
Access скористатися командою: Файл, Зберегти як експорт. У вікні Збереження
об'єкта встановити перемикач У зовнішньому файлі та вибрати зі списка ім'я
нової БД. Дану команду можна застосувати також для копіювання та
переіменування таблиці. Крім того, ця команда дозволяє експортувати таблицю в
файл іншого типу, наприклад, Excel (*.xls). Перенесення таблиці з зовнішнього
файлу (імпорт таблиці) розглянений у прикладі розділу 1.6.

2.5 Приклади

Постановка задачі: база даних Oplaty.mdb містить таблицю Оплати_імпорт,
імпортовану з файлу Oplaty.xls, тобто одержану після робіт, виконаних у прикладі
розділу 1.6. Необхідно на її основі створити три таблиці: Платники_т, Фонди_т,