Page 47 - 1303

Він використаний у таблиці 3.4, але тут повторюється лише

цей код, а не вся інформація про платника. Решту відомостей про
платника можна знайти за його кодом з таблиці 3.2. Те саме
стосується і назв фондів.
Пакет MS Access, на відміну від MS Exsel, оснащений

засобами для автоматичного об'єднання даних з різних таблиць та
запитів за допомогою спільних кодів, і в цьому його перевага.
Використовуючи її, запропонуємо внести у квитанцію не

скорочений, а текстовий формат дати з назвою місяця. Тому нашу
БД доповнимо таблицею 3.5 з назвами місяців у родовому
відмінку і їхніми кодами.

Отже, в нашому прикладі база даних oplaty буде складатися
з чотирьох таблиць,
назвемо їх відповідно: Платники_т - таблиця 3.2, Фонди_т

- таблиця 3.3, Оплати_т - таблиця 3.4 і Місяці_т - таблиця 3.5.
Решта складників БД будуються на основі таблиць, їх
призначення показано в таблиці 1.6, де знаком "+" відмічені види
робіт, які можна виконувати за допомогою відповідного

елемента. Чим більше плюсів має елемент БД, тим він
пріоритетніший (як вважає автор цього конспекта) для даної
функції.

3.2 Структура (макет) таблиці
3.2.1 Поля таблиці
Вертикальні графи (стовпці) таблиці називаються полями.

Варто крайніми зліва таблиці ставити кодові поля (в нашому
прикладі це – код платника і код фонду), правіше за ними – поля
з іншими даними. Чим важливішою є інформація поля, тим воно

повинно знаходитися ближче до лівого краю таблиці, це
полегшить доступ до полів, які частіше переглядаються. Не варто
включати в таблицю поле з порядковим № рядка, його можна

просто визначити за допомогою засобів СУБД.
На відміну від інших таблиць, наприклад, MS Excel, поле
повинно мати ім’я, яке є унікальним для даної таблиці. Ім’я поля

може мати довжину до 64 будь-яких символів, крім:
. – точка,
! – знак оклику,

47