Page 50 - 1303

3.3 Джерела даних для таблиць

За походженням інформації можна виділити способи
утворення таблиці на основі:
1) нових даних. Це найбільш поширений випадок, коли
використовується інформація, зібрана на виробництві або з

інших джерел;
2) імпорту даних. В СУБД MS Access переносяться вже готові
дані у вигляді таблиці, виготовленої за допомогою інших

пакетів MS Office, таких, наприклад, як MS Word, MS Excel та
інших. Можна імпортувати також таблиці – dbf-файли,
створені ранніми версіями СУБД, що працюють під

управлінням MS DOS, наприклад, dBASE, FoxPro;
3) встановлення зв’язку з таблицею. В даному випадку БД буде
використовувати інформацію з таблиці інших пакетів MS

Office, наприклад, MS Excel, не змінюючи цю таблицю по суті.
Цей спосіб вигідний тоді, коли вибирається поточна
інформація з зовнішньої таблиці, яка регулярно оновлюється
свіжими даними.

3.4 Короткий опис засобів MS Access для створення
таблиці

Засоби MS Access дублюються, наприклад, імпортувати
таблицю можна за допомогою команд вікна MS Access або База
даних. Це явище є характерним для робіт з пакетом. Таблицю
можна внести тільки в готову БД.

За допомогою майстра таблицю можна створити двома
способами: з вікна Створення або Нова таблиця. Їх різниця
полягає в тому, що в першому випадку майстер видасть готову

БД, складену з декількох таблиць та інших елементів БД, в
другому – одну таблицю.
Нову таблицю рекомендується виготовляти в такому

порядку: спочатку створити її структуру (макет) в режимі
конструктора, після чого відкрити для занесення даних. Цю
роботу дозволено виконувати і в іншій послідовності: почати з

занесення даних, але тоді доведеться користуватися
абстрактними іменами полів (Поле 1, Поле 2 і т.д.), що може
призвести до їх переплутування у великих БД.

50