Page 44 - 1303

Не слід перевантажувати БД інформацією, яка не стосується

теми. Хорошим тоном ведення БД є відсутність дублювання
даних, бо при внесенні змін доведеться дублювати (виконувати
зайву) роботу. Слід практикувати збереження головної і
другорядної та конфіденціальної інформації в різних таблицях.

Не варто захаращувати головну таблицю (з якою, звичайно,
найчастіше доведеться працювати) даними, які рідко
використовуються.

Найпростіша БД може складатися з однієї таблиці. Проте в
цьому випадку доцільно скористатися більш простими засобами,
наприклад, MS Excel або MS Word. Можливості Access найкраще

проявляються при наявності декількох таблиць.
Наведемо приклад. Нехай фірма, назва якої "Каса № 6",
обслуговує три банківські рахунки – фонди. Фірма вже почала

діяти і на даний момент зібрала інформацію, яка зберігається в
файлі Oplaty.xls, вона показана в таблиці 3.1. На основі поточних
даних потрібно видавати такі документи:
 квитанцію про прийняття або видачу грошей після кожної

грошової операції;
 звіт про поточний розподіл внесків платників по фондах;

 діаграму підсумованої за кожний місяць поточного року
кількості операцій.

Таблиця 3.2 − Перелік прізвищ, імен та адрес платників

Код Прізвище
Ім’я Адреса
платника платника
платника

1 Петренко Петро вул. Зелена, 6
2 Дрозд Ольга пл. Героїв, 23
3 Сіренко Степан пер. Косий, 2

Таблиця 3.3 − Перелік назв фондів

Код фонду Назва фонду
1
Фонд взаємодопомоги "Хрещатик"
2 Туристський фонд "Гавайські острови"
3 Фонд кредитної спілки "Селяни"

44