Page 42 - 1303

Серед засобів Microsoft Access можна умовно виділити такі

три типи:
 основні, вони, власне, і призначені для виконання всіх робіт;
 додаткові, які забезпечують поліпшення візуального

сприйняття об’єктів системи (зміна типу та розміру шрифтів,
кольору ліній та фону і т.п.);

 дублюючі засоби, вони часто дублюють основні засоби
обробки даних, що, звичайно, ускладнює вивчення системи.
Характер обробки інформаціїї в Access відбувається подібно
до роботи з іншими пакетами сімейства Microsoft Office:

практично всі команди виконуються за допомогою натискання
відповідних кнопок. Специфікою СУБД MS Access є наявність
порівняно великої кількості спеціальних вікон. Кожне вікно має

власну, відмінну від інших, назву, яка знаходиться в лівому
верхньому куті вікна. Назва вікна відповідає темі роботи, яка
виконується з його допомогою. Крім назви та пояснювальних
написів, вікно може мати:

 кнопки-команди, при їх натисканні відбуваються певні дії;
 кнопки-перемикачі, кожна має два стани: увімкнений, що

відображається наявністю точки чи іншого значка навпроти
відповідного напису, і вимкнений;
 поля для вводу, наприклад, для введення імені таблиці, імені

поля таблиці і т.д.;
 списки для вибору запропонованих об’єктів, наприклад,

імен полів таблиці чи запиту, імен стандартних функцій тощо.
Команди є головними елементами вікон. Перемикачі, поля
для вводу та списки є параметрами команд, вони впливають на
характер їх виконання та одержані результати.

3.1.1 Розробка структури БД
База даних зберігається в магнітній пам’яті як один файл.

Ім’я файлу будується за загальними правилами, воно має
стандартне розширення *.mdb (Microsoft Data Base). Не варто
вживати літери кирилиці та символ пробілу для формування імен
БД, хоча вони і дозволені. В окремих випадках це може привести

до виникнення непорозумінь. Для прикладу, назвемо БД oplaty

42