Page 41 - 1303

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3
Інформаційні системи в середовищі Access

Теоретичні відомості

3.1 Основні положення
Програма MS Access — одна із сучасних реляційних систем
керування базами даних (СКБД), яку можуть використовувати

фахівці різних галузей промисловості, науки. Систему керування
розроблено так, що користуватися нею можна і без спеціальних
знань з програмування. Саме з таких позицій висвітлюються
можливості, що надає MS Access для забезпечення комп'ютеризації

кадрової, виробничої діяльності, процесів обліку у фінансовій сфері
тощо. MS Access, як і будь-яка система керування базами даних, має
досить багато різних можливостей для аналізу та обробки баз

даних. Розглянуті можливості MS Access можна опанувати лише під
час постійної практичної і, головне, самостійної роботи.
Система управління базами даних (СУБД) Microsoft Access
разом з іншими подібними програмами, такими як Microsoft Word

та Microsoft Excel, відноситься до сімейства Microsoft Office.
Вона призначена для обробки баз даних (БД) реляційного типу.

База даних цього типу складається з таблиць, запитів, форм,
звітів, макросів і модулів. Таблиці є головним джерелом даних,
вони можуть бути зв’язані між собою за допомогою спільного
поля (стовпця). Це дозволяє ефективно використовувати

оперативну та магнітну пам’ять ПК за рахунок уникнення
повторення інформації, спростити процес обробки даних.
Можливість зв’язування таблиць і дала назву базам даних, у

перекладі з англійської relation означає зв’язок.
Одна з перших СУБД – dBASE була створена в 1970 році,
вона поклала початок цілому сімейству систем: dBASE-Ш+,
Карат, Пролог, Clipper, dBASE-IV, FoxPro. Від своїх

попередників MS Access відрізняється функціонуванням під
управлінням операційної системи типу Windows та
використанням її інструментів.

41