Page 37 - 1303

поля введення
критеріїв
вибірки даних

а) б)

Рисунок 2.3 – Форма даних в режимі відображення даних (а)
та введення критеріїв вибірки даних (б)

Форма також дозволяє редагувати вже введені дані.

Наприклад, необхідно змінити в таблиці "Список студентів "
прізвище студентки на нове, отримане після заміжжя. Для цього:
 виділити таблицю разом із шапкою (A3:D16);

 виконати команду Дані>Форма. Відкриється форма даних;
 натиснути кнопку [Критерії]. Відбудеться очищення полів і
заміна деяких кнопок у формі;

 перейти до поля Прізвище та ввести критерій: «Старе
прізвище»;

 натиснути кнопку [Далі] або [Назад], щоб перейти до
запису, що відповідає введеному критерію;
 вести нове прізвище та ініціали;

 натиснути кнопку [Закрити].

2.3 Підведення підсумків
Excel дозволяє автоматично розраховувати проміжні та
загальні підсумки в списку. При вставці автоматичних проміжних
підсумків Excel змінює розмітку списку, що дозволяє

відображати та ховати рядки кожного проміжного підсумку.
Перед тим як вставити проміжні підсумки, необхідно
відсортувати список для того, щоб згрупувати рядки, по яких

37