Page 36 - 1303

 необхідно встановити прапорець Тільки унікальні записи,

щоб однакові записи не повторювалися (буде виводитися тільки
перший запис із однакових записів, що відповідають критерію):
 натиснути кнопку [ОК].

Зауваження. Результати роботи Розширеного фільтра
відразу ж відобразяться на робочому аркуші. Причому, якщо у
вікні Розширений фільтр встановлений перемикач

Фільтрувати список на місці, то подібно Автофільтру команда
Розширений фільтр сховає всі рядки, які не пройшли через
фільтр. Номери відібраних рядків відобразяться синіми

кольорами, а в рядку стану буде зазначене число знайдених
записів.
При кожному виконанні команди Розширений фільтр Excel

переглядає повний список, а не поточну множину раніше
відфільтрованих рядків. Тому не обов'язково використовувати
команду Даний>Фільтр>Відобразити_всі перед зміною фільтра.

2.1.4 Використання форми даних
Форма даних – це діалогове вікно, яке забезпечує зручний
спосіб одночасного введення або відображення цілого рядка

інформації в діапазоні або списку. Умовою застосування форми є
обов’язковість назви стовпця чи діапазону.
За допомогою форми можна швидко знайти необхідні дані.
Наприклад, необхідно знайти в таблиці «Список групи» прізвища

студентів, які починаються на «Б». Для цього:
 виділити таблицю разом із шапкою (A3:D16);

 виконати команду Дані>Форма. Відкриється форма даних
(рис. 2.3);
 натиснути кнопку [Критерії]. У вікні Форма відбудеться

очищення полів і заміна назв деяких кнопок у формі.
 у поле «Прізвище» ввести критерій: «Б*»;

 натиснути кнопку [Далі] або [Назад], щоб перейти до
запису, що задовольняє введеному критерію;
 натиснути кнопку [Закрити].

36