Page 33 - 1303

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2
Табличний процесор Excel. Фільтрація даних та створення

форм

Мета виконання роботи: Вивчити основні можливості Excel

зі створення вибірки необхідних даних, створення форм для
введення однотипної інформації та формування підсумків.

Теоретичні відомості

2.1 Робота з даними таблиці
Команди меню Дані працюють коректно, коли шапка таблиці

розташована в одному рядку. При роботі з командою Дані Excel
розглядає таблицю як базу даних, у якій рядки є записами, а
стовпці – полями. Для подальшої роботи представимо на новому

аркуші таблицю 2.1. у вигляді:

Рисунок 2.1 – Успішність студентів.

Команди меню Дані багатофункціональні. Розглянемо ці
можливості

2.1.1 Сортування табличних даних
Відсортуємо таблицю (рис. 2.1) по стовпцях Група та №
залікової. Для цього необхідно виконати наступні дії:

Виділити діапазон таблиці, включаючи шапку (А3:F15).
Виконати команду Дані>Сортування.
У діалоговому вікні Сортування_діапазону в полі
Сортувати_по вибрати зі списку ім'я стовпця – Група, а в поле

Потім_за – № залікової та встановити перемикачі для обох
стовпців – По зростанню.
Натиснути кнопку [ОК].

33