Page 155 - 1263s

Бухгалтерські проводки, як правило, пишуться на документі, яким
оформлена господарська операція. Запис робиться від руки на вільному
місці документа. На бланках окремих документів є спеціальні графи для
зазначення кореспондуючих рахунків. Від правильності складання
бухгалтерських проводок залежить правильність відображення в обліку
господарських операцій. Це вимагає від облікових працівників високого
рівня професіоналізму.
Всі документи, що пройшли опрацювання, повинні мати про це
відмітку, що запобігає можливості їх повторного використання. На
касових документах пишуть від руки або ставлять штамп "Погашено" або
"Виплачено" із зазначенням дати. В інших документах при ручному
опрацюванні - дату відображення в бухгалтерському обліку, а при
опрацюванні на ЕОМ - відтиск штампу оператора , відповідального за їх
опрацювання.
Відобразити в бухгалтерському обліку - це значить записати в
обліковий регістр.

7.3 Поняття про облікові регістри. Види
облікових регістрів

Регістр (від латинського rejestr, reictrum - список, опис, показник,
книга для запису) - це носій спеціального формату , призначений для
відображення документально оформлених господарських операцій в
системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації. В
регістри господарські операції записуються за двома ознаками:
системності та хронології. Записи в облікові регістри повинні
здійснюватися в міру надходження документів, але не пізніше терміну,
який забезпечує своєчасне нарахування заробітної плати, складання
фінансової, податкової та статистичної звітності. Запис в облікові реєстри
називають обліковою реєстрацією. Це другий етап облікових робіт (після
документального оформлення і опрацювання документів).
Бухгалтерські регістри і документи ( їх часто називають первинними)
мають різний статус при вирішенні питань в процесі різного роду
перевірок контролюючими органами або при вирішенні судових справ. В
цих ситуаціях використовуються дані бухгалтерських регістрів, але тільки
в випадку , якщо кожний запис в них підтверджений відповідно
оформленим первинним документом.

154

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги