Page 154 - 1263s

7.2 Порядок опрацювання документів

З класифікації документів ми бачимо, що є документи бухгал-
терського оформлення, тобто ті, які складаються бухгалтерами. Але
більшість документів складаються не бухгалтерами, а робітниками
різних господарських підрозділів : робітниками збуту, постачання,
виробничих підрозділів, іншими підприємствами тощо. Після вико-
нання (наприклад, після отримання товарно-матеріальних цінностей
згідно накладної) документи передаються до бухгалтерії , де
опрацьовуються, тобто перевіряються , розцінюються, групуються,
складаються бухгалтерські проводки, згідно яких господарські
операції відображаються в бухгалтерському обліку.
При перевірці документів звертають увагу на:
- законність операції (перевірка по суті);
- дотримання вимог щодо оформлення документів(формальна
перевірка);
- правильність арифметичних підрахунків (арифметична пере
вірка).
При перевірці по суті перевіряється доцільність і законність
операції, дотримання установчих документів, кошторису, норм,
розцінок, лімітів.
При формальній перевірці документів встановлюють повноту і
правильність заповнення всіх реквізитів, достовірність підписів по-
садових осіб на документі.
Арифметична перевірка полягає у перевірці всіх арифметичних
підрахунків, що містяться у документі. Неправильно складені або
неповно оформлені документи повертаються для дооформления
особам, які склали ці документи.

Розцінка робиться в тому випадку, коли в документі є тільки
натуральні (трудові) вимірники. Наприклад, в лімітно-забірної картки.
В цьому випадку бухгалтер проставляє ціни і суми. Якщо в документі
є як обов'язковий реквізит грошовий вимірник (ціна і сума), такий
документ розцінці не підлягає.
Групування документів у групи - це об'єднання однорідних за
змістом документів у групи і запис результатів у групувальні відо-
мості. Це робиться щоб не відображати в обліку кожний документ
окремо, а відобразити їх однією сумою, поскільки документи одно-
рідні за змістом.
153