Page 150 - 1263s

документ, вони беруть на себе відповідальність за законність операції,
встановлюють її доцільність, необхідність для підприємства в даний час.
Контролюючі органи (податкові, фінансові та інші) здійснюють перевірки,
використовуючи документи підприємства. Документи мають важливе
значення для забезпечення контролю за збереженням майна господарства.
Документи використовуються судовими органами при розгляді
господарських спорів. Документи прийнято складати на бланках ,
виготовлених друкарським способом, з надрукованим текстом і
графленням. Тому сама форма документу мов би підказує, яку
інформацію слід подати при її оформленні. Такого роду документи, як
правило, уніфіковані і стандартизовані. Уніфікація документів - це
розробка єдиних форм документів для оформлення однотипних
господарських операцій на підприємствах і організаціях різних галузей і
форм власності. Наприклад, уніфіковані майже всі банківські і касові
документи, бланки авансових звітів та інші.
Стандартизація - це встановлення для бланків однотипних
документів однакового, найбільш раціонального розміру і форми з
завчасним визначенням розміщення відповідних реквізитів.
Документи, пов'язані з оформленням грошових операцій (грошові
чеки, векселі, доручення та ін.) складають на спеціальних бланках, які
виготовляються так, щоб їх не можна було підробити (внести якісь
виправлення). Такі бланки друкують на папері з водяними знаками або
вони мають інші елементи захисту від підробок, їх називають бланками
суворої звітності і за їх використанням встановлюється особливий
контроль.
Але існують і неуніфіковані і нестандартні документи. В більшості
випадків вони є внутрішніми документами підприємства або
оформляються ними, як правило, специфічні господарські операції, які
зустрічаються рідко. Тому в практичній роботі бухгалтера зустрічаються
ситуації, коли бухгалтер сам складає документ. Щоб скласти документ,
1
необхідно знати обов'язкові реквізити будь-якого документу. Це: назва
підприємства, від імені якого складено документ, назва документу, його
номер, дата складання (число, місяць, рік), зміст господарської операції та
її вимірники (натуральні, грошові, трудові), підписи посадових осіб,
відповідальних за здійснення операції і правильність її оформлення.
Безумовно, в залеж-

_______________________________________________________________________________
1
Показники, що містяться в документі і характеризують операцію називаються реквізитами ( від
латинського recvisitum — потрібне, необхідне)
149