Page 156 - 1263s

(бухгалтерські книги), картки, окремі листочки. В бухгалтерських,
книгах сторінки міцно переплетені (зброшуровані, пронумеровані, а в
кінці книги за підписом головного бухгалтера вказують загальну
кількість сторінок).У деяких книгах (Касова книга) сторінки не тільки
нумерують, а й прошнуровують шпагатом і скріплюють сургучною або
мастильною печаткою. На обкладинці книги зазначають назву
підприємства або організації, назву книги та рік, на
який її заведено.
Перевагою ведення обліку в книгах є надійність зберігання об-
лікових записів. Тому книги використовуються на тих ділянках обліку,
де потрібен посилений контроль за зберіганням облікових записів.
Наприклад, при обліку коштів в касі використовується Касова книга.
Проте книги мають недоліки: громісткість, ведення та обробка їх
неможливі засобами обчислювальної техніки, неекономічність
(залишається велика кількість невикористаних сторінок).
Зручнішими є картки. Картки - це спеціально розграфлені форми,
виготовляються з цупкого паперу чи картону, для по-об'єктного
обліку основних засобів, товаро-матеріальних цінностей тощо. Картки
систематизуються у встановленому порядку і зберігаються в спеціальних
ящиках - картотеках. Для забезпечення збереження картки при відкритті
її реєструють у спеціальному реєстрі. Кожній картці надається
порядковий номер. Картки закріплюють за певними обліковими
працівниками, які відповідають за їх збереження і правильність записів в
них.
Окремі листки від карток відрізняються тим, що виготовляються з
звичайного паперу більшого формату, зберігаються в папках. На
окремих листках ведуться оборотні відомості, журнали-ордери,
меморіальні ордери, групувальні відомості тощо.
Після закінчення звітного періоду і складання балансу книги, картки
та окремі листки (відомості) закриваються шляхом підрахунку підсумків і
підшиваються в спеціальні папки.
За видами записів облікові регістри поділяються на хронологічні,
систематичні, комбіновані.
В хронологічних регістрах господарські операції, оформлені
документально, фіксуються у календарній послідовності їх здійснення:
журнал реєстрації господарських операцій.

155
В систематичних регістрах відображаються однорідні за еко-