Page 149 - 6669

Процедури контролю
Здійснення контролю передбачає використання
спеціальних процедур, до яких належать:
- санкціонування господарських операцій;
- розподіл прав, обов’язків та відповідальності,
обмеження доступу до активі та їх фізичний контроль;
- перевірка результатів діяльності.
Санкція (дозвіл) на здійснення господарської операції є
обов’язковим реквізитом будь-якого первинного документа.
Відомо, що кожний первинний документ має бути підписаним
відповідальною особою, яка має повноваження здійснювати
відповідну господарську операцію, або її контролює.
Реалізація на практиці процедур, направлених на
розподіл прав, обов’язків та відповідальності, повинна
здійснюватися на таких засадах:
- необхідно розподіляти відповідальність між різними
особами чи підрозділами за виконання господарської операції.
Наприклад, менеджер відділу збуту визначає, кому, в якій
кількості та за яку ціну відвантажити готову продукцію, що
фіксує у накладній на відвантаження. Комірник складу готової
продукції на підставі отриманого від покупця доручення та
сформованої у відділі збуту накладної здійснює відвантаження
відповідних матеріальних цінностей, про що розписується у
накладній. Бухгалтер відображає відповідну операцію на
рахунках бухгалтерського обліку;
- розподіл відповідальності за виконання різних етапів
здійснення господарської операції,
- розподіл відповідальності під час ведення облікових
реєстрів та складання звітності.

185