Page 73 - 6303
P. 73

Композиційна будова документа

                                              Вимоги до змістової композиції
                                                         документа




                      Службовий  доку-        Текст  документа  не              Автор документа зобо-
                      мент бажано при-        повинен  бути  тема-              в’язаний лаконічно ви-
                      свячувати одному        тично  різнорідним  та            класти суть справи, не
                      питанню.                логічно незв’язаним.              розтягувати вступну
                                                                                частину переказом всім
                                                                                відомих положень.


                                                         При  викладі  матеріалу  не  можна
                                                         нагромаджувати           документ
                                                         другорядними  деталями;  треба
                                                         виділити  головне,  навести  свої
                                                         аргументи,       підкріпити      їх
                                                         важливими фактами та цифрами.








                                            Загальні вимоги до документа



                                   Документ  повинен  відповідати  або  не  суперечити  чинному
                                   законодавству і директивним вказівкам керівних органів


                                   Документ повинен бути об’єктивним, базуватися на фактах, містити
                                   конкретні, реальні вказівки або пропозиції



                                   Документ повинен бути складений за встановленою формою



                                   Документ  має  бути  бездоганно  відредагований  та  акуратно
                                   оформлений
















                                                              75
   68   69   70   71   72   73   74   75   76   77   78