Page 134 - 6300

Очевидні потреби – це чітко усвідомлені, достатньо повно сформовані,
спрямовані на ознайомлення з конкретною архівною інформацією.

Приховані потреби виявляються поступово або раптово під час
ознайомлення з певною інформацією. Перехід прихованих потреб в очевидні

відбувається під впливом ознайомлення із загальними відомостями про склад і
зміст архівних фондів, зокрема, вивчення архівних довідників, аналізу

інформації веб-сайтів архівних установ, документальних експозицій, радіо і

телепередач, екскурсії до архівів.

Оскільки потреба в архівній інформації може виявлятися через її

споживачів, тому виділяють два види користувачів:

в залежності від професійної ознаки: сфера управління, наукове

дослідження і проектно-конструкторські роботи, виробництво, навчання,

підготовка та перепідготовка кадрів, творча діяльність;

поділ за фахом, спеціалізацією, посадовим становищем, освітою, науковим

ступенем.

Формами використання документальної інформації є: ініціативне

інформування; виконання соціально-правових, генеалогічних і тематичних

запитів громадян; експозиційна робота архіву; використання через засоби

масової інформації; користування документами у читальному залі; публікація

документів.

Ініціативне інформування полягає у випереджальному задоволенні попиту

великих суспільних груп; владних структур, установ, організацій, окремих

громадян через спеціальні інформаційні документи: інформаційні листи і

довідки - орієнтувальники (короткі повідомлення будь - якому адресату про

архівні документи, що можуть викликати його інтерес); тематичні інформаційні

переліки (конкретні переліки заголовків справ, окремих документів за певною

темою, на прохання зацікавлених споживачів, які вже отримали інформаційний

лист); списки - довідники (відомості лише про корисні копалини, які

надсилаються геологічним організаціям).