Page 114 - 4505

Рис.4.24. Приклад отриманої зведеної таблиці
Перейменування полів і елементів. Імена полів і елементів, що призначені майстром
зведених таблиць, можна змінити, відредагувавши їх заголовки у зведеній таблиці.
Сортування елементів. Майстер зведених таблиць упорядковує елементи за їх
збільшенням. Якщо треба впорядкувати елементи за їх зменшенням або за значеннями поля
даних, необхідно скористатись Данные  Сортировка .
Відображення або приховування елементів поля рядка чи стовпця зведеної таблиці.
Можна приховати певні елементи полів у зведеній таблиці. Для цього слід розгорнути список
поля і встановити (зняти) прапорці для елементів, які потрібно відобразити (відповідно
приховати).
Відображення або приховування елементів внутрішніх полів. Зведена таблиця для
кожного елемента зовнішнього поля повторює елементи внутрішнього поля. Щоб приховати
елементи внутрішнього поля, потрібно двічі клацнути на відповідному елементі зовнішнього
поля. Щоб вивести на екран елементи внутрішнього поля, знову слід двічі клацнути на
заголовку зовнішнього поля.
Відображення або приховування детальних даних. Можна побачити детальну інформацію,
що використовується для обчислення значення поля даних, якщо двічі клацнути на цьому
значенні. При цьому здійснюється копіювання детальних даних на новий аркуш книги.
Групування елементів внутрішнього поля. Майстер зведених таблиць автоматично групує
елементи внутрішнього поля для кожного заголовка зовнішнього поля і в разі потреби створює
проміжні підсумки для кожної групи елементів внутрішнього поля. Проте іноді зручніше
групувати елементи в інший спосіб. Щоб створити групу, слід виділити її елементи і виконати
команду Данные  Структура Сгруппировать.
Створення діаграми на основі зведеної таблиці. Діаграму на основі зведеної таблиці
можна побудувати так само, як і для будь-яких інших типів даних робочого аркуша,
скориставшись кнопкою Мастер диаграмм на Панелі інструментів або Вставка

112