Page 115 - 4505

Диаграмма. Щоб досягти найкращих результатів при створенні діаграми на основі зведеної
таблиці, дотримуйтесь таких рекомендацій:
- видаліть з таблиці проміжні та загальні підсумки;
- прослідкуйте, щоб таблиця мала не більше двох полів у зоні стовпців і рядків;
- приховайте всі зайві елементи
Консолідація даних
Консолідація – це об’єднання даних з різних таблиць, розташованих у різних місцях, які
мають однотипні дані в одну таблицю. Команда Данные Консолидация (Рис.24) може
об'єднувати інформацію з вихідних листів (до 255) в один підсумковий лист. Вихідні листи
можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий лист, так і в інших.

Рис.4.24. Результат консолідації (Excel)
Команду Консолидация можна використовувати різними способами:
 створити зв'язки даних у підсумковому листі з вихідними даними, щоб наступні
зміни у вихідних аркушах відображалися в підсумковому аркуші;
 консолідувати дані без створення зв'язків — за місцем розташування і
категоріями. Розглянемо останні два способи консолідації.
Консолідація за місцем розташування. У цьому разі програма збирає інформацію з
однаково розміщених клітинок кожного вихідного листа. При консолідації листів
використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолидацпя.
За замовчуванням використовується функція Сумма, яка підсумовує дані з кожного аркуша і
розміщує результат у підсумковому листі. Для консолідації вихідних листів у підсумковому
листі треба виконати такі дії:
- активізувати підсумковий лист і виділити в ньому діапазон клітинок, куди заноситимуть
дані, що консолідуються далі виконати Данные Консолидация;
- вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Среднее
для усереднення значень з кожного робочого листа;
- опції у вікні діалогу залишити невстановленими;
- клацнути лівою кнопкою миші в полі Ссылка і перейти до першого робочого листа;
- виділити за допомогою миші область для початкового діапазону;
- натиснути кнопку Добавить;
- повторити попередні три пункти для кожного робочого листа.
Програма усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому листі.
Консолідація за категоріями. За основу для об'єднання листів використовують заголовки
стовпців або рядків. Наприклад, якщо стовпець "Січень" розміщується в одному робочому листі
у стовпці В, а в іншому — у стовпці D, то все одно їх можна об'єднати. Зауважимо, що у

113