Page 3 - 4330

ЗМІСТ

ПЕРЕДМОВА ........................................................................................................................ 4
1 ПОНЯТТЯ ПРО ДОКУМЕНТ .........................................................................................5
2 СПОСОБИ ВИКЛАДУ МАТЕРІАЛУ В ДОКУМЕНТАХ ...................................... 10
3 ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ДОКУМЕНТІВ ................................................................ 12
4 КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ ............................................................................. . 13
5 ДІЛОВОДСТВО, ЙОГО СКЛАДОВІ ЧАСТИНИ, ПРИЗНАЧЕННЯ .................. 25
6 ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СЛУЖБИ ДІЛОВОДСТВА ........................................... 28
7 НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧНА БАЗА НА ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
УПРАВЛІННЯ. ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ІНФОРМАЦІЇ.
ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ......................................... 31
8 ЗМІСТ ТА РОЗТАШУВАННЯ РЕКВІЗИТІВ ........................................................... 45
9 ВИМОГИ ДО ВИГОТОВЛЕННЯ БЛАНКІВ ТА ОФОРМЛЕННЯ
ДОКУМЕНТІВ ................................................................................................................... 70
10 ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ, ЩО ВИГОТОВЛЯЮТЬСЯ ЗА
ДОПОМОГОЮ ДРУКУВАЛЬНИХ ЗАСОБІВ ............................................................. 73
11 СКЛАДЕННЯ ДЕЯКИХ ВИДІВ ДОКУМЕНТІВ .....................................................76
Накази (розпорядження) .................................................................................................... 76
Протоколи ............................................................................................................................ 80
Службові листи ................................................................................................................... 82
Документи до засідань колегіальних органів ................................................................ 84
Документи про службові відрядження ........................................................................... 85
12 ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ ТА ВИКОНАННЯ
ДОКУМЕНТІВ .................................................................................................................... 87
Вимоги щодо раціоналізації документообігу ................................................................. 87
Облік обсягу документообігу ............................................................................................ 88
Приймання та первинне опрацювання документів, що надходять
до установи ........................................................................................................................... 90
Попередній розгляд документів ....................................................................................... 92
Реєстрація документів ........................................................................................................ 94
Організація передачі документів та їх виконання ..................................................... 101
Організація контролю за виконанням документів .................................................... 103
Інформаційно-довідкова робота з документами ......................................................... 111
Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів ................................... 112
13 СИСТЕМАТИЗАЦІЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ
У ДІЛОВОДСТВІ .............................................................................................................. 114
Складення номенклатури справ .................................................................................... 114
Формування справ ............................................................................................................ 120
Зберігання документів в установах ............................................................................... 122
14 ПОРЯДОК ПІДГОТОВКИ СПРАВ ДО ПЕРЕДАЧІ ДЛЯ
АРХІВНОГО ЗБЕРІГАННЯ ........................................................................................... 124
Експертиза цінності документів .................................................................................... 124
Складення описів справ .................................................................................................. 127
Оформлення справ ........................................................................................................... 131
Передача справ до архіву установи ............................................................................... 133
15 МОВА ДІЛОВОДСТВА .............................................................................................. 135
ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНОЇ ТА РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ. ............ 215
ПОКАЖЧИК ЗАПИТАНЬ .............................................................................................. 220

3