Page 37 - 4225
P. 37
2) складатися об’єктивно, без будь-яких перебільшень або, нав-
паки, применшень;
3) інформація має передаватися заздалегідь;
4) відділ (служба) ПР має бути завжди відкритим і доступним
для встановлення зв’язків із засобами масової інформації.
У кожній фірмі чи компанії мають бути підготовлені
спеціалісти із ПР, які організують встановлення комунікацій зі
ЗМІ.
Позитивний зворотний зв’язок
Суб’єкт
господарювання, Розповсюд-
управління (фір- Повідом Служба ЗМІ ження
ма, підприємст- лення ПР повідомлень
во, заклад)
Негативний зворотний зв’язок
Рис. 5.1 Механізми передачі повідомлень службою ПР
засобам масової інформації
Основними напрямами діяльності цих спеціалістів є такі:
1. Надання матеріалів для ЗМІ, на основі яких журналісти
готують теленариси, повідомлення, репортажі, статті.
2. Підготовка відповідей на запитання ЗМІ та надання комп-
лексних послуг для журналістів зі збору, технічної обробки та
консультування первинної інформації.
3. Здійснення моніторингу в галузі відстеження, аналізу та
оцінки повідомлень преси, радіо і телебачення.
4. Вжиття заходів щодо виправлення помилок у
повідомленнях та інших матеріалах ЗМІ, організація виступів, що
містять відповідні спростування.
Реалізація основних напрямів роботи зі ЗМІ має враховувати
і забезпечувати вибір оптимального моменту, тобто реалізацію
двох основних принципів: по-перше, вибір оптимального часу
проведення і, по-друге, вибір необхідної аудиторії.
Керівник будь-якої організації має добре знати завдання,
напрями роботи ПР-спеціалістів щодо комунікацій зі ЗМІ, рівень
їхньої підготовки та здібності, контролювати їхню діяльність, пев-
ним чином заохочувати їх до підвищення професійного рівня.
37