Page 162 - 4184

1) Документація, що перебуває у роботі: договори, термін
дії яких ще не закінчився; документація щодо судових та
арбітражних справ, що знадяться в процесі розгляду; звіти
поточного року, що надаються до державних органів. Ця
документацій повинна зберігатися у фахівця (виконавця), що
від відає або контролює певну сферу діяльності Товариства.
2) Архівна документація: договори, термін дії яких вже
закінчився; документація щодо судових та арбітражних справ, в
яких будь-коли брало участь Товариство; звіти за минулі роки та
інша документація минулих років. З метою постійного чи
тимчасового зберігання документів Товариства може створити
архів (архівний підрозділ). Звіти необхідно зберігати в архіві
протягом часу, передбаченого відповідними нормативно-
правовими актами. У випадках, коли законодавство України
окремо не визначає терміну та порядку збереження документації
на підприємстві, акціонерні товариства зобов'язані зберігати
документи протягом терміну, визначеного Положенням про
архіви підприємства, що затверджується Загальними зборами
акціонерів.
Юридична документація, в свою чергу, поділяється на такі
види:
1. Договори:
— документи, що стосуються кредитів, угоди щодо цінних
паперів, договори купівлі продажу, застави та інші договори, за
якими Товариство прямо чи опосередковано має дебіторську або
кредиторську заборгованість;
— договори про оренду та угоди, що стосуються нерухомого
майна, яке є власністю Товариства або перебуває в його
користуванні;
— договори з партнерами щодо розроблення, виробництва
або поставки продукції Товариства (включаючи всі інженерні та
проектні креслення);
— договори з постачальниками, дистриб'юторами,
транспортними агентами та інші договори, що укладені
Товариством з партнерами;

161