Page 158 - 4184

11 УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК

У процесі здійснення діяльності Товариство має вести
документацію та облік, що відповідають вимогам чинного
законодавства та контрактів, укладених Товариством. Книги та
документацію Товариства, зазвичай, поділяють на такі категорії:
— корпоративні;
— фінансові;
— кадрові;
— юридичні;
— інші.

11.1 Корпоративні книги

До корпоративних книг Товариства входять усі документи,
які підтверджують, що підприємство зареєстроване як акціонерне
товариство і з моменту реєстрації здійснює свою діяльність згідно з
установчими документами Товариства та законами, що регулюють
діяльність акціонерних товариств. Належне ведення корпоративних
книг є необхідною умовою забезпечення прозорості діяльності
Товариства для контролюючих органів, органів державної влади та
управління, акціонерів і третіх осіб (громадськості та потенційних
інвесторів). Наявність перелічених далі документів у
консолідованому та систематизованому вигляді істотно полегшить
роботу посадовим особам Товариства. Відповідальність за ведення
корпоративних книг, як правило, несуть секретар Правління та
головний юрист Товариства. До цих книг входять такі документи:
— свідоцтво про державну реєстрацію Товариства;
— зареєстровані у встановленому порядку установчі
документи Товариства (Статут та Установчий договір), а також всі
зміни та додатки до них;
— оригінали (копії) усіх ліцензій, патентів та дозволів,
виданих Товариству для здійснення його діяльності органами
державної влади та місцевого самоврядування;
— документи (квитанції, повідомлення), що свідчать про
своєчасне персональне повідомлення кожного акціонера про кожні

157