Page 115 - 33

Тиражуємо формулу вже описаним способом і отримуємо частку кожного
працівника. На відміну від попередньої формули тут константи відсутні.

Користуючись вбудованою функцією “Автосума”, визначаємо суму всіх часток.
Припустимо, що вона розташована в клітинці G22.

Перед заповненням останнього стовпчика Н відповідною формулою
треба визначитись із формою подання суми премії. Тут є два варіанти: вводити

у формулу безпосередньо число, або внести це число у якусь клітинку і в

формулу вводити її адресу, пам”ятаючи про те, що вона повинна бути

константою. До речі, в формулі є ще одна константа - сума усіх часток у

клітинці G22. Виберемо другий варіант і розмістимо суму премії в клітинці G2

над “шапкою” таблиці. Активізуємо клітинку Н4 і згідно з формулою (4.5)

записуємо

=$G$2/$G$22*G4 (4.8)

Тиражуємо цю формулу (змінюватись буде лише адреса G4) і отримуємо суму

премії кожного працівника. Для перевірки правильності розрахунків з

допомогою функції “Автосума” визначимо суму усіх виплат. Вона повинна

збігатись із тою, що знаходиться в клітинці G2.

Тепер можна оформляти таблицю і робити надписи. Набираючи текст над

таблицею, треба пам”ятати, що клітинка G2 вже зайнята сумою премії.

Аналогічно при наборі текстових фрагментів під таблицею треба враховувати

зайнятість клітинок G22 і H22.

Під час оформлення таблиці бажано скористатись величезними

можливостями EXCEL щодо надання документу естетичного і наочного

вигляду. Так, з допомогою панелі інструментів можна здійснювати зміну

шрифтів, вирівнювання по центру або якомусь краю, виділення важливих

елементів таблиці іншим фоном і ще багато чого. Але ці речі краще засвоювати

самостійно безпосередньо перед комп”ютером, де діалоговий режим

організований на досить високому рівні.

Приклад реалізації описаної задачі показано на рисунку 4.6.

115