Page 69 - 1263s
P. 69
203 - Паливо;
204 - Тара і тарні матеріали;
205 - Будівельні матеріали і т.д.
Таким чином, якщо номер рахунку - тризначна величина, то перша
цифра завжди показує номер класу, друга - номер балансового рахунку в
цьому класі, а третя - номер субрахунку цього рахунку. Перша і друга
цифра разом складають номер балансового рахунку. Наприклад, рахунок
641. Це рахунок 6-го класу, його балансовий номер 64, а субрахунок 1
цього балансового рахунку.
Субрахунки передбачені Планом рахунків.
Але для оперативного керівництва недостатньо знати, що, наприклад,
на 201 рахунку "Сировина і матеріали" є залишок в розмірі 20 тис. грн.
Необхідно знати, які саме ці матеріали: скільки, наприклад, металу,
борошна, лісоматеріалів і т.д., причому, окремо за видом, сортом,
профілем і т.д. Таку інформацію одержують за допомогою аналітичних
рахунків.
Аналітичними називають рахунки, призначені для обліку наявності і
змін конкретних видів активів, капіталу, зобов'язань і ін.
Облік, що здійснюється за допомогою аналітичних рахунків,
називається аналітичним обліком. Аналітичні рахунки відкриваються і
ведуться тільки в тому випадку, коли вони необхідні. Наприклад, по
рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками", по рахунку 63
"Розрахунки з постачальниками та підрядчиками" обов'язково треба мати
інформацію , якому покупцю і скільки відпущено, скільки грошей від
нього отримано, а скільки ще за ним є боргу, або від якого постачальника
щось отримано і скільки йому вже сплатили, а скільки ще є заборгованості.
Щоб мати таку інформацію, треба вести аналітичний облік в розрізі
постачальників, покупців. Аналітичного обліку потребує рахунок 66
"Розрахунки з оплати праці" в розрізі кожного працівника, так як треба
знати, кому, скільки нараховано заробітної плати, скільки виплачено і
скільки ще не сплачено. А по таких рахунках, як "Каса", "Рахунки в бан-
ках" аналітичний облік не ведеться: не треба мати більш детальну
інформацію, крім інформації про залишки на цих рахунках.
Аналітичний облік ведеться не тільки в грошовому вимірюванні, а і в
натуральному, і в трудовому. Наприклад, на всіх рахунках
68
виробничих запасів в аналітичному обліку вказуються тони, метри, літри і
т.д.