Page 72 - 6674
P. 72
Лабораторна робота №15
Тема “Робота з простими звітами і почтовими наклейками”
Мета навчитись створювати прості звіти і почтові наклейки.
Настройка полів і друк звіту
Натискання на кнопці Одна сторінка (One Page) в режимі попереднього перегляду
відображає звіт так, як він буде надрукований з використанням заданих в Access
по замовчуванню печатних полів
(рис.15.1).
Рисунок 15.1- Завершений звіт в масштабі відображення повного листа з
заданими по замовчуванню полями.
Параметри друкованої версії звіту можна змінювати в діалоговому вікні Параметри
сторінки (Page Setup).
Щоб змінити печатні поля сторінки звіту, виконайте наступні дії.
1. Виберіть в меню команду Файл Параметри сторінки (File Page Setup). Відкриється
діалогове вікно Параметри сорінки (Page Setup).
2. Діалогове вікно Параметри сторінки подібне відповідним вікнам других додатків
Windows. На вкладці Поля (Margins) можна задати розмір полів звіту в міліметрах. Щоб
помістити на сторінку більшу кількість даних, зменшіть верхнє і нижнє поля. Якщо
встановлений прапорець Друкувати тільки дані (Print data only), у звіті будуть друкуватись
тільки дані, без розділів Заголовок звіту (Report Header), Примітка звіту (Report Footer),
Верхній колонтитул (Page Header) та Нижній колонтитул (Page Footer).
3. В поле ліве (Left) введіть 40, щоб розширити ліве поле до 40мм. В поле праве
(Right) введіть 10. В поле верхнє (Top) та нижнє (Bottom) введіть 20 (рис.15.2). Натисніть
на кнопці Ok. Звіт з новими полями в масштабі відображення повної сторінки показаний
на рис.15.3.
4. Щоб надрукувати звіт, натисніть на кнопці Друк (Print) панелі інструментів. Access
негайно надрукує звіт, застосовуючи задані установки принтера.
5. Можна вибрати друк всього звіту або його частини, а також задати число
друкованих копій. Щоб змінити параметри принтера, натисніть на кнопці Властивості
(Properties). Для друку звіту натисніть на кнопці Ok. Діалогове вікно Параметри сторінки
дозволяють задати розміри друкованих полів та інші властивості, що визначають
друковане представлення звітів, форм, таблиць та інших об'єктів Access.
Рисунок 15.2 - Діалогове вікно Параметри сторінки.
73