Page 70 - 6674

Рисунок 14.8 - Останнє діалогове вікно майстра звітів.
На рис.14.9 показаний звіт, створений майстром звітів. Він має багато дефектів макету, які
ви справите в наступних роботах. Коли закінчите перегляд звіту закрийте його.
На відміну від групи переходу кнопок по записах Access, поле номера сторінки у вікні
попереднього перегляду показую тільки поточну сторінку звіту. Для підрахунку сторінок
Access повинен розбити звіт на сторінки, а цей процес може зайняти значний час для дуже
великих звітів. Щоб відобразити загальну кількість сторінок звіту в полі номер сторінки,
натисніть на кнопці переходу до останньої сторінки (з зображенням стрілки направленої
вправо та вертикальної полоски), розміщеної внизу вікна попереднього перегляду.

Рисунок 14.9 - Простий звіт, створений майстром звітів.

Модифікація звіту, створеного майстром
1. Відкрийте створений звіт в режимі конструктора, якщо він ще не відкритий.
2. Натисніть на кнопку вибору всього звіту, щоб вибрати звіт цілком, і натисніть на
кнопці Властивості (Properties), щоб відкрити вікно властивостей звіту.
3. На вкладці Макет (Format) вікна властивостей змініть значення властивості Підпис
(Caption) на Дані по газосховищах.
4. Тепер ваш звіт повинен виглядати так як на рис.14.10.

Рисунок 14.10 – Звіт в режимі конструктора.
Даний звіт стане більш корисним, якщо в нього додати більше даних. Щоб помістити один
або два додаткових стовпці, необхідно зменшити ширину полів. Виділіть та видаліть
кілька надписів з розділу Верхній колонтитул (Page Header).
5. Перетягніть полосу Верхній колонтитул (Page Header), щоб зменшити проміжок під
надписом з назвою звіту. Вид звіту показаний на рис.14.11.

71