Page 67 - 6674

Лабораторна робота №14
Тема “Робота з простими звітами”

Мета навчитись створювати прості звіти.

Створення звіту з групуванням даних з допомогою майстра звітів
Щоб створити звіт виконайте наступні дії.
1. Виберіть вкладку Звіти. Після чого виберіть Майстер Звітів.
2. Як і формам, звітам необхідне джерело даних – таблиця або запит. Виберіть в
списку, що розкривається діалогового вікна таблицю яка буде джерелом даних. Для
прикладу виберемо таблицю Газосховища.
3. Як наслідок з таблиці в звіт необхідно включити поля Код комплексу, Назва
комплексу, Назва газового сховища, Об'єм газового сховища, Кількість свердловин,
Добова продуктивність свердловин. Вибирайте ці поля сааме в такій послідовності в
списку Доступні поля (Available Fields) і переносьте в список Вибрані поля (Selected
Fields), натискаючи кнопку . При додаванні імені поля в список Вибрані поля Access
видаляє його з списку Доступні поля. Натисніть кнопку Далі (Next), щоб перейти до
другого вікна майстра звітів.

Рисунок 14.1- Вибір полів для звіту в першому діалоговому вікні майстра звітів.

4. В наступному вікні майстер пропонує задати в звіті рівні групування. Виберіть в
списку поле Назва комплексу, та натисніть на кнопці , щоб задати групування по
типам товарів. Діалогове вікно представлено на рис.14.2.
5. Натисніть на кнопці Групування (Grouping Options). Майстер звітів відобразить
діалогове вікно Інтервали групування (Grouping Intervals) (рис.14.3). Змінюючи інтервал
групування, можна впливати на те, як Access групує дані звіту. Майстер провіряє тип
даних поля і пропонує відповідні інтервали групування.
6. В данному звіті не потрібно особливого інтервалу групування. Тому прийміть вже
вибраний в списку Інтервали групування (Grouping Intervals) параметр звичайний (Normal)
і натисніть на кнопці , щоб повернутись в майстер звітів. Натисніть кнопку Далі (Next),
щоб перейти до наступного діалогового вікна майстра.
7. Записи в групі можна сортувати по любих чотирьох полях по зростанню або
спаданню (рис.14.4). Поле відсутнє в списку полів, які можна сортувати. Записи
згруповані по цьому полю і сортуються автоматично по первинному ключу таблиці.
Виберіть в першому списку, що розкривається Код комплексу.

68