Page 20 - 6567

Лекція № 2

РОБОТА З ФУНКЦІЯМИ EXCEL

Мета лекції: розглянути основні функції електронної таблиці Microsoft Excel та її
призначення. Ознайомитися з формою запису функцій електронної таблиці Excel,
способами введення, редагування та обчислення даних за допомогою функцій електронної
таблиці.

Питання лекції:
1 Поняття, призначення та класифікація функцій.
2 Математичні, логічні, статичні та функції посилань та масивів.
3 Фінансові функції.
4 Функції дати та часу. Вкладені функції. Редагування функцій.

1 Поняття, призначення та класифікація функцій

1.1 Поняття та призначення функцій
В електронних таблицях Excel часто для проведення розрахунків використовують
різноманітні функції.
Функції – це заздалегідь визначені формули, що виконують обчислення за заданими
величинами (аргументами) в зазначеному порядку.
Функції дозволяють виконувати як прості, так і складні обчислення. Функції в Excel
використовуються для виконання стандартних обчислень. Значення, що
використовуються для обчислення функцій, називають аргументами. Значення, що
повертаються функціями як відповідь, називають результатом. Крім вбудованих функцій,
можна використовувати в обчисленнях функції користувачів, що створюються за
допомогою засобів Excel.

1.2 Синтаксис функцій
Щоб використати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку
робочого аркуша. Послідовність, у якій мають розміщуватися використовувані у формулі
символи, називають синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні
правила синтаксису. Якщо порушити правила синтаксису, то Excel видасть повідомлення
про помилку у формулі.
Для спрощення роботи з функціями більшість із них була названа від скорочення
російськомовних значень цих функцій:
Наприклад:
СУММ – функція, що здійснює додавання елементів;
СРЗНАЧ – функція, що визначає середнє значення.
Формула починається зі знака «=», за яким вводиться ім’я функції, відкрита дужка,
список аргументів, розділених крапкою з комою «;», далі закрита дужка.
Наприклад: =СУММ(В2;С2).
Бувають функції без аргументів, які мають такий синтаксис =Ім’я_функції().
Наприклад: =СЕГОДНЯ().
Загальний вигляд функції:
=ім’я функції (параметр/и)
Існують різні типи аргументів: число, текст, логічне значення (Истина або Лож),
формули чи інші функції. В кожному конкретному випадку необхідно використовувати
відповідний тип аргументу.