Page 15 - 6567

використовують комбінацію клавіш Ctrl+Shift+=. За допомогою вікна Добавление
ячейки в таблицю можна добавляти не тільки комірки, а й рядки та стовпці.
Вилучення непотрібних рядків, стовпців і комірок здійснюється за командою
Правка→Удалить, яка активізує діалогове вікно Удалить ячейку. За структурою це
вікно аналогічне вікну Добавление ячейки, але всі його параметри виконують
протилежну дію – вилучення.
Пошук заданого фрагмента робочого листа (книги) здійснюється за командою
Правка→Найти, яка викликає діалогове вікно Найти. У полі цього вікна вводиться
фрагмент пошуку. Це може бути частина формули, заголовка або тексту, а також
характерне слово або символ. Важливо, щоб введеного фрагмента вистачало для його
однозначного пошуку. У вікні Найти задаються також режими та зона пошуку.
Після виявлення потрібного фрагмента за командою Заменить вікна Найти
активізується поле Заменить, в яке вводиться нову редакцію фрагмента.

4.2 Робота з книгами в Excel
У Excel над книгами можна виконувати такі операції:
 Створення нової книги.
 Збереження книги.
 Здійснюється за командою Сохранить чи Сохранить как з меню Файл.
Перша команда зберігає файл під новим ім’ям, а друга – під його первинним
ім’ям.
 Відкриття робочої книги.
 Відкриття збереженої раніше книги здійснюється за командою
Файл→Открыть або комбінації клавіш Ctrl+O. При цьому активізується
діалогове вікно Открытие документа, де вибирається потрібна папка та
переглядається її вміст.
 Закриття книги.
 Виконується за командою Файл→Закрыть за допомогою комбінації клавіш
Ctrl+F4, або за допомогою червоної кнопки з хрестиком у верхньому
правому куті вікна.
 Перейменування робочої книги.
 Виконується за командою Переименовать з контекстного меню або за
допомогою подвійного натискання лівої клавіші миші на назві листа.
 Передача книги в об’єкти Windows.
 Ця операція виконується за командою Отправить. У підменю вікна
вибирається пункт призначення, наприклад Диск А, Мои документы, MS
Outlook.
 Вилучення робочих книг.
 Виконується за допомогою команди Удалить.

4.3 Друк електронної таблиці
Після того як електронна таблиця була побудована та здійснені необхідні
розрахунки і форматування, її можна роздрукувати.
Щоб роздрукувати лист робочої книги, необхідно виділити його (перейти на нього) і
скористатися меню Файл→Печать або відповідною кнопкою на панелі інструментів, яка
не дає можливість налаштувати параметри друку, тобто без попередніх налаштувань
параметрів друку.
Меню Файл→Печать дає доступ до налаштування параметрів друку, в якому можна
вказати, який діапазон сторінок обраного робочого листа буде надруковано, кількість
копій друку, вибрати, що буде надруковано: обраний діапазон комірок, лист робочої
книги або вся робоча книга. Також можна вказати на якому принтері відбувається друк, а
за необхідності встановити властивості принтера за допомогою кнопки Свойства.