Page 91 - 6308

На підставі цих документів, огляду підприємства, бесід з
персоналом екологічний аудитор складає власні аналітичні
документи, що можуть ілюструватися фотографіями.
3 ЕТАП. Підведення підсумків проведеної роботи і їхнє
обговорення.
Остання фаза присвячена аналізові матеріалів аудита,
одержанню результатів і розробці висновків аудита, що
передаються екоменеджеру для їхнього вивчення керівництвом
підприємства, обговорення з групою аудиторів і подальшого
використання.
Задача 9: Список попередніх результатів
Кінцевим результатом цієї задачі с складання
систематизованого списку виявлених недоліків і рекомендації щодо
їхнього усунення.
Задача 10: Заключна нарада
Перш ніж залишити підприємство група аудиторів повинна
провести заключну нараду з його керівництвом. Проведення наради
організує екоменеджер. Нарада переслідує дві мети:
1. Оперативно інформувати керівництво про виявлені
недоліки для можливого вживання невідкладних заходів;
2. Дати можливість керівництву підприємства обговорити з
аудиторами їхньої рекомендації. При цьому можуть бути зняті всі
можливі непорозуміння і підтверджене справедливість висновків
аудита. Усі спірні моменти повинні бути з'ясовані до моменту
складання ведучим аудитором звіту.
Задача 11: Підготовка і представлення звіту про аудит
Звіт про аудит готують під керівництвом ведучого аудитора за
межами підприємства. Він може містити стисло і точно викладені
результати аудиторської перевірки підприємства, бути
обґрунтованими і підкріпленим необхідними документами. За
бажанням замовника аудита в ньому можуть бути приведені витрати
по реалізації рекомендацій зроблених аудиторами.
Проект звіту подається на розгляд замовникові, що може дати
по ньому свої зауваження. Затверджений керівником групи
аудиторів і, якщо це необхідно, його вищестоящим керівництвом,
звіт надається замовникові аудита. У випадку, якщо підприємство
не є замовником аудита, звіт надається йому лише при дозволі
замовника.