Page 87 - 6308

- виявлення ділянок, сторін діяльності підприємства, у яких
буде проводитися екоаудит;
- виклад функціональних обов'язків осіб, що мають
безпосереднє відношення до аудита підприємства;
- виявлення пріоритетних елементів екоаудиту;
- робоча мова і мова написання звіту;
- перелік документів, на які посилаються;
- вимоги щодо конфіденційності;
- вимоги до збереження документів.
Підготовлений план екоаудиту узгоджується з замовником
(клієнтом). Затверджений керівником групи аудиторів план
надається замовникові аудита, підприємству і кожному з аудиторів.
Він є обов'язковим для всіх учасників аудита.
2 ЕТАП. Робота по збору інформації. Збір інформації
проводиться безпосередньо на аудитованому підприємстві.
Екоменеджер повинний на момент прибуття групи аудиторів
забезпечити:
• готовність керівного і технічного персоналу підприємства
виділити частина свого робочого часу для того, щоб сприяти
аудиторам в одержанні необхідних документів, проведенні
ознайомлювальних бесід;
• надання робочого приміщення для групи аудиторів;
• доступ до копіювальної і комп'ютерної техніки, телефонові,
факсові.
Задача 5: Збори відкриття аудита
Екоменеджер разом з керівником групи аудиторів організують
збори відкриття аудита, на яке запрошують керівний склад
підприємства й аудиторів. Ціль збори:
• познайомити аудиторів і адміністрацію підприємства,
установити між ними офіційні комунікаційні відносини;
• переконатися в повному розумінні всіма учасниками збори
того кола питань, що будуть предметом екоаудиту, і його цілей;
• роз'яснити керівництву підприємства аудиторську
діяльність, що буде проводитися, її методи і процедури;
• обговорити графік проведення екоаудиту, підтвердити дату і
час проведення заключної наради;
• підтвердити забезпечення потреб аудиторів відносно
робітників місць, устаткування і матеріалів;