Page 75 - 6302
P. 75

Табл. 3.9 – Види та мета ділових листів

                     ВИД               МЕТА ЛИСТА                               КОМЕНТАР
                   ЛИСТА

                  Інформа- Повідомити                        про  Такі  листи  прямолінійні,  про-
                  тивний        запланований  захід  або  зорі  і  не  завжди  потребують
                                про        прийняті         нові  відповіді адресата.
                                рішення,       важливі       для
                                адресата.

                  Невин-        Регулярне  інформування  Не  потребують  відповіді  адре-
                  ний           цільових             аудиторій  сата.
                                (акціонерів,  споживачів,
                                партнерів)       про      зміни,
                                нововведення,  пошуки  і
                                результати           діяльності
                                організації.

                  Рекомен- Засвідчити                 особисту  Якщо  підпис  людини,  яка  на-
                  даційний   оцінку          успіхів      однієї  писала  такий  лист,  завірена
                                людини іншою.                       печаткою  організації,  лист  має
                                                                    офіційний  характер.  У  листі
                                                                    викладаються  тільки  відомі

                                                                    автору  факти  відносно  реко-
                                                                    мендованої особи.
                  Супрові- Надати             перелік        усіх  Такий  лист  закінчується  про-
                  дний          документів  і  матеріалів,  ханням  повідомити  про  те,  що
                                які подаються.                      пакет  документів  адресатом
                                                                    отримано.

                  Лист-         Однозначно  заявити  під- Жорсткий, прямий тон.
                  заява         приємству  про  своє  став-
                                лення  до  явища,  яке  на
                                даний час хвилює або все
                                суспільство, або його гро-
                                мадськість.

                  Лист-         Висловити  прохання  під- Підписується  першою  особою
                  прохання   приємства про допомогу.   підприємства.

                         2.  Інформативний реліз — те саме, що й лист, але не особистого
                  характеру.  Розрізняють  бізнес-релізи,  спеціальні  релізи  для
                  споживачів з інформацією про товар, фінансові релізи, спрямовані на

                  акціонерів.



                                                              75
   70   71   72   73   74   75   76   77   78   79   80