Page 63 - 6300

структури – «автор–документ–посередник–споживач». Ефективне
функціонування системи документальної комунікації суспільства

забезпечується, в першу чергу, узгодженою діяльністю посередників-
професіоналів з документостворення, документорозповсюдження,

документоопрацювання, документозберігання та документовикористання, що,
до речі, відповідає основним компетенціям професійної підтримки «життєвого

циклу документа», успішне здійснення якого неможливе без належних

супровідних засобів – діяльнісних, фінансових і матеріально-технічних.

З огляду на пізнавальну схему документальної комунікації (рис. 1.4),

важливою її складовою є функціональна підсистема, спрямована на досягнення

спільної професійної місії – повне й оперативне задоволення інформаційних

потреб користувачів за допомогою первинних і вторинних документів різного

змісту, типів і видів. У загальному соціально-комунікативному сенсі

функціональна підсистема документальної комунікації – це, на наш погляд,

професійне забезпечення «життєвого циклу документа», яке здійснюється через

процеси документостворення, документорозповсюдження, документовідбору,

документоопрацювання, документозберігання та документовикористання

працівниками редакцій, видавництв, книжкових магазинів, книжкових палат,

бібліотечно-бібліографічних, інформаційних, музейних, архівних установ тощо.

Професійна підтримка «життєвого циклу документа» є спільним завданням

таких соціальних інститутів, як: редакції, видавництва, книготорговельні,

бібліотечні, бібліографічні, інформаційні установи тощо, які мають діяти

професійно і злагоджено для узгодженого функціонування всіх ланок

документальної комунікації. У забезпеченні «життєвого циклу документа»

кожний із цих соціальних інститутів відіграє свою специфічну роль: одні –

створюють документи; другі – розповсюджують; треті – здійснюють їх

селекцію (відбір) для надання широкому загалу користувачів і суспільству

кращих із них; четверті – опрацьовують; п’яті – забезпечують їх зберігання;

шості – організують їх використання; сьомі – здійснюють те й інше.