Page 181 - 6224

Alle Teilnehmer erhalten rechtzeitig die
Sitzungsunterlagen. Sie sind so formuliert, dass
jeder weiß: Was ist Thema der Besprechung?
Was ist das Ziel? Wie kann ich mich
vorbereiten?
Man muss pünktlich anfangen. Auf Zu-
spät-Kommer wird nicht gewartet.
Der Diskussionsleiter soll die Regeln
für die Diskussion aufstellen: Jeder darf etwas
sagen, nicht nur der Chef. Alle anderen hören
zu. Niemand redet dazwischen, und
Killerphrasen („Das ist hier nicht üblich“,
„Dafür haben wir gar nicht die Zeit“) sind tabu.
Die Schwätzer und detailverliebte
Fachexperten müssen gebremst werden. Der
Diskussionsleiter greift immer ein, wenn die
Diskussion vom Thema abschweift. Er fragt
auch schweigende Teilnehmer nach ihrer
Meinung und bindet sie ein.
Die Ergebnisse werden immer wieder
zusammengefasst und am Flipchart visualisiert.
Sobald ein Thema ausdiskutiert ist, resümiert
man die verschiedenen Aspekte. Danach muss
die Entscheidung fallen.

181