Page 29 - 6110

Лекція № 7

ФАКТОРИ, ЩО ОБУМОВЛЮЮТЬ ВПРОВАДЖЕННЯ
ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ

7.1 Основні фактори, які впливають на впровадження
інформаційних систем
Основними факторами, які впливають на впровадження
інформаційних систем, є потреби організацій та користувачів, а
також наявність відповідних засобів для їх формування.
Найсуттєвіше на розвиток інформаційних систем вплинули
досягнення в галузі комп’ютерної техніки та телекомунікаційних
мереж.
Причини, що спонукають організації впроваджувати
інформаційні системи, з одного боку обумовлюються прагненням
збільшити продуктивність повсякденних робіт чи усунути їх
повторне проведення, а з іншого боку бажанням підвищити
ефективність управління діяльністю організації за рахунок
прийняття оптимальних та раціональних управлінських рішень.
Перша причина доволі прозора і для її реалізації достатньо
впроваджувати стандартизовані системи обробки інформації.
Успішне функціонування організації у значній мірі залежить від
вдалого керівництва, яке базується на обгрунтуванні перспективних
концепцій розвитку згідно з своєчасною, достовірною та повною
інформацією, яку може поставляти відповідна інформаційна
система. Основне завдання інформаційної системи управління
полягає у підпорядкуванні всіх внутрішніх процесів головним цілям
організації. Для цього необхідно скоординувати процеси, пов’язані
з діяльністю організації таким чином, щоб вони максимально
забезпечували виконання поставлених задач в єдиному
інформаційному полі. Тільки таким чином інформаційна
озброєність організації починає безпосередньо впливати на
ефективність її діяльності.
До основних напрямків автоматизації інформаційно-
управлінської діяльності в організаційних структурах відносять:
- автоматизацію обробки документів шляхом впровадження
систем для обробки тексту, автоматизацію обміну інформацією
через різноманітні види комунікацій (які включають АТС
підприємства, відеотермінальні системи, локальну комп’ютерну
мережу, телекопіювальні апарати, відеоінформаційні системи);
- автоматизацію діяльності менеджерів на базі комп’ютерних
систем комплексних інформаційних систем, які надають допомогу в
прийнятті рішень, та електронних секретарів, що дозволяє

28