Page 128 - 5000

Процедури контролю можна розподілити на кілька
категорій.
Процедури контролю повноти даних розроблені для
того, щоб переконатися в тому, що всі первинні документи
відображені в обліку або виявити документи, які в ньому не
відображені. Можуть бути два варіанти реалізації цієї
процедури:
- у системі комп’ютерного оброблення даних;
- у системі паперової обробки даних.
У комп’ютерному середовищі процедури контролю
повноти даних розроблені задля впевненості в тому, що або
всі первинні документи з господарських операцій прийняті
для комп’ютерного оброблення або для виявлення документів,
які не пройшли оброблення.
Початкова реєстрація первинних документів з
господарських операцій часто передбачає ручне введення
даних до комп’ютера.
У системі паперового оброблення даних процедури
контролю розробляються для впевненості в тому, що всі
первинні документи з усіх господарських операцій внесені в
контрольний документ і зареєстровані або що документи
загублено чи їх неправильно зареєстровано.
Як правило, ці процедури включають:
- перевірку нумерації всіх господарських операцій і
облік після нумерації;
- перевірку обробки всіх даних методом «перевірочних
сум». У комп’ютерному середовищі така операція може бути
проведена шляхом групування документальних джерел і
перевірки кількості документів в кожній групі;
- узгодження даних з різних джерел. Наприклад, при
реалізації товарів кількість реалізації за довіреностями має
узгоджуватись з даними накладних на відвантаження;
- визначення достовірності, що інформація з усіх
господарських операцій була внесена в документи.

124