Page 16 - 4856

16
розміщення логотипа організації тощо. Відповідно до цих вимог розробляються фірмові

бланки та шаблони документів, на їх основі співробітники набагато швидше можуть

підготувати потрібні документи.
Також слід дотримуватися загальних правил стильового оформлення текстів:

 основний текст документа бажано оформлювати в одному форматі, інший формат

використовувати для виділення заголовків, окремих смислових фрагментів;
 кількість різних кольорів і шрифтів у документі не повинна перевищувати трьох;

 розмір символів, міжрядковий інтервал слід підбирати такими, щоб текст читався

легко, без напруження очей;
 кольорова гама повинна відповідати призначенню документа – вітальна листівка може

бути оформлена яскравими, насиченими кольорами, а простий лист варто
оформлювати в більш спокійних тонах;

 однотипну структуровану інформацію доцільно подавати в таблицях;

 графічні зображення в документі (рисунки, діаграми, схеми) повинні доповнювати
зміст тексту, роз’яснювати або ілюструвати його окремі моменти;

 графічні зображення (фотографії, рисунки, схеми) також потрібно оформлювати в

єдиному стилі;
 на всіх сторінках робити однакове тло і поля, якщо інше не вимагається змістом

документа тощо.
Автоматичне створення змісту документа

Якщо для кожного із заголовків багатосторінкового документа його рівень визначено
з використанням відповідних стилів заголовків, то текстовий процесор Word 2007 дає змогу

автоматично створити зміст такого документа. Для цього програма здійснює посторінковий

поділ документа і для кожного структурного елемента документа визначає номер сторінки, з
якої ця частина документа розпочинається. Отримані дані оформлюються у вигляді таблиці,

у яку вносяться назви заголовків і відповідні номери сторінок.
Зміст документа – це перелік назв структурних частин документа, впорядкований

відповідно до його ієрархічної схеми, із зазначенням відповідних номерів сторінок.
Виконується ця операція в режимі перегляду Розмітка сторінки. Для автоматичного

створення змісту документа необхідно виконати такий алгоритм:

1. Установити курсор у тому місці документа, де потрібно розмістити зміст.
2. Виконати Посилання → Зміст → Зміст .

3. Вибрати в списку вбудованих зразків потрібний варіант оформлення змісту (рис 1.10):