Page 15 - 4856
P. 15
15
поповнюються. Наприклад, ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система організаційно-
розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів». Згідно з цим стандартом:
службові документи оформляються на папері формату А4
(210 х 297 см) та А5 (210 х 148 см);
окремі види документів можуть оформлюватися на папері формату A3
(297 х 420 см) і А6 (105 х 148 см);
мінімальні розміри полів складають: ліве – 30 мм; праве – 10 мм;
верхнє і нижнє – по 20 мм;
шрифт основного тексту – Times New Roman, розмір 12–14 пт, між-
рядковий інтервал – 1–1,5 рядка, відступ першого рядка абзацу –
1,25 см;
зображення емблеми організації або товарний знак розміщується біля лівого поля на
одному рівні з назвою організації.
Крім того, в стандарті визначаються структура та правила оформлення списків,
таблиць, дат, нумерації та інших об’єктів. Крім державних вимог до оформлення документів,
існують відомчі стандарти – вимоги до оформлення наукових праць, наукових статей, тез
доповідей на наукових конференціях, шкільних підручників тощо. Ці правила публікуються
у відомчих актах і заздалегідь доводяться до відома авторів документів. Вони можуть дещо
відрізнятися від оформлення офіційних документів і враховувати також поліграфічні
особливості видання. Наприклад, правила оформлення науково-дослідницьких робіт такі:
обсяг документа – до 30 друкованих сторінок, аркуші формату А4,
формат файлу текстового редактора Microsoft Word, на одній сторінці – 40 +2 рядки;
шрифт – Times New Roman, 14 пт, міжрядковий інтервал – 1,5 рядка, вирівнювання –
по ширині;
абзацний відступ – 1,25 см;
поля: верхнє – 20 мм; ліве і нижнє – не менше 20 мм, праве – 10 мм;
заголовки відокремлюються від тексту зверху і знизу подвійним інтервалом; заголовки
структурних частин уводяться великими літерами з вирівнюванням по центру;
заголовки підрозділів уводяться малими (крім першої) літерами з абзацним відступом.
Крапку в кінці заголовка не ставлять;
нумерація сторінок: арабськими цифрами у правому верхньому куті без знака №,
першою сторінкою є титульна, яка не нумерується.
Окремі організації для внутрішніх документів можуть розробляти свій власний
корпоративний або фірмовий стиль оформлення документів – відповідним чином підібрані
кольорова гама та шрифти символів, визначені правила оформлення абзаців документа, вид і