Page 15 - 4856
P. 15

15
               поповнюються.  Наприклад,  ДСТУ  4163-2003  «Уніфікована  система  організаційно-

               розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів». Згідно з цим стандартом:

                     службові документи оформляються на папері формату А4
                     (210 х 297 см) та А5 (210 х 148 см);

                     окремі види документів можуть оформлюватися на папері формату A3

                     (297 х 420 см) і А6 (105 х 148 см);
                     мінімальні розміри полів складають: ліве – 30 мм; праве – 10 мм;

                     верхнє і нижнє – по 20 мм;

                     шрифт основного тексту – Times New Roman, розмір 12–14 пт, між-

                     рядковий інтервал – 1–1,5 рядка, відступ першого рядка абзацу –
                     1,25 см;

                     зображення емблеми організації або товарний знак розміщується біля лівого поля на

                      одному рівні з назвою організації.

                      Крім  того,  в  стандарті  визначаються  структура  та  правила  оформлення  списків,
               таблиць, дат, нумерації та інших об’єктів. Крім державних вимог до оформлення документів,

               існують  відомчі  стандарти  –  вимоги  до оформлення  наукових  праць, наукових  статей,  тез

               доповідей на наукових конференціях, шкільних підручників тощо. Ці правила публікуються
               у відомчих актах і заздалегідь доводяться до відома авторів документів. Вони можуть дещо

               відрізнятися  від  оформлення  офіційних  документів  і  враховувати  також  поліграфічні

               особливості видання. Наприклад, правила оформлення науково-дослідницьких робіт такі:
                     обсяг документа – до 30 друкованих сторінок, аркуші формату А4,

                     формат файлу текстового редактора Microsoft Word, на одній сторінці – 40 +2 рядки;

                     шрифт – Times New Roman, 14 пт, міжрядковий інтервал – 1,5 рядка, вирівнювання –
                      по ширині;

                     абзацний відступ – 1,25 см;

                     поля: верхнє – 20 мм; ліве і нижнє – не менше 20 мм, праве – 10 мм;
                     заголовки відокремлюються від тексту зверху і знизу подвійним інтервалом; заголовки

                      структурних  частин  уводяться  великими  літерами  з  вирівнюванням  по  центру;
                      заголовки підрозділів уводяться малими (крім першої) літерами з абзацним відступом.

                      Крапку в кінці заголовка не ставлять;

                     нумерація  сторінок:  арабськими  цифрами  у  правому  верхньому  куті  без  знака  №,
                      першою сторінкою є титульна, яка не нумерується.


                      Окремі  організації  для  внутрішніх  документів  можуть  розробляти  свій  власний
               корпоративний або фірмовий стиль оформлення документів – відповідним чином підібрані

               кольорова гама та шрифти символів, визначені правила оформлення абзаців документа, вид і
   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20