Page 33 - 4766

У Word основними інструментами автоматизації редагування є перевірка граматики,
автозаміна помилок, інструментар пошуку та заміни фрагментів тексту.
Граматика функціонує для багатьох мов. Перевірка виконується за розробленими
авторами програми словниками слів, словоформ та виразів на основі простого порівняння.
Тому часто програма видає повідомлення про помилку у слові (підкреслює червоним
кольором при автоперевірці), в якому помилки немає (особливо часто це стосується
прізвищ). Користувач має можливість обрати один із запропонованих варіантів, пропустити
помилку або додати слово до словника.
Автозаміна помилок використовує механізми перевірки граматики та визначені
користувачем правила заміни. При вмиканні автозаміни вона виконується під час набору
тексту, змінюючи помилкові слова/символи на вірні (на її “думку”). Якщо користувач
відмовиться від автозаміни (напр., Ctrl+Z) програма перестане для даного слова у поточному
сеансі роботи пропонувати автозаміну. Приклад ситуації: заміна п. на П. у “шапці” заяви,
листа, тощо.
Використання інструменту “Найти та Замінити” описано у одній із попередніх робіт.
Варто лише додати, що для багатьох службових символів пряма заміна часто не можлива,
тому доводиться використовувати кілька кроків заміни. Напр., якщо маємо текст, набраний і
вирівняний за правилами набору текстів у редакторах з текстовим інтерфейсом складно
відділити символи абзаца, які власне відбивають абзац, від символів абзаца, які завершуюють
рядок. Доводиться вводити додаткове проміжне правило для відзначання “зайвих” символів
абзаца та їх подальшої заміни на Пробіл.
Для перегляду всіх використаних у документі символів, а не тільки символів власне
змісту документа використовується налаштування недруковиних символів, з Параметрів у
меню або командою з панелі інструментів.
За допомого інструмента “Найти та Замінити” можна змінювати не лише вміст символів
документа, але і його форматування. Зокрема, часто зручно використовувати інструмент для
створення стильової розмітки у документі.
Розмітка стилями із властивістю Заголовок різного рівня дозволяє автоматизувати
створення змісту (як описано у попередніх роботах), спростити навігацію за допомогою
використання режиму структури.

Завдання до виконання.
Опрацювати виданий згідно варіанту текст та перевести його у формат MS
Word.
Порядок виконання роботи

1 Створити новий документ MS Word, використавши, якщо є, власний шаблон роботи.
Якщо шаблон відсутній – набрати “шапку” роботи (разом з колонтитулами). Зберегти
створений документ під стандартним іменем у відповідній папці папки групи.
2 Налаштувати запит на перетворення типів при відкриванні
(Сервис/Параметры/Подтверждать преобразование типов при открытии).
3 Відкрити з документ Вашого номера варіанта з папки Text2Pr17 папки з
методичками. При запиті перетворення типів задати “Только текст”. Зберегти документ під
іншим іменем (другого файла роботи, напр., ДМ-11-1-17-30) у папці роботи папки групи.
4 Включити відображення недрукованих символів (Знак “¶”). Проаналізувати, які в
тексті є помилки відносно правил набору тексту.
5 Використовуючи інструмент “Правка/Заменить…” виправити помилки. (Як правило,
помилки будуть наступні: 1) символи абзацу наприкінці кожного рядка, а не лише між абзацами; 2) абзацний
відступ (відступ першого рядка) “відбитий” пробілами, а не форматуванням абзацу; 3) повторювані пробіли
(два і більше пробілів між словами); 4) можливі помилкові символи (напр., символ “(” всередині слова). Для
виправлення помилок викликаємо команду “Правка/Заменить…” та відкриваємо вигляд “Больше” (якщо є
відповідна кнопка) і для кожної з помилок використовуємо певні послідовності заміни. Наприклад, такі: 1) в
два етапи: а) шукати “Специальный/Знак абзаца Специальный/Любая буква”, замінити на

32