Page 143 - 4695

2. Ключові поняття. Довідкова система, структура довід-
кової системи, теми довідок, символи виносок, «гарячі» області
тексту.
3. Теоретичні засади.
Розробка довідкової системи складається з двох основних
етапів:
1. Створення файлів або декількох файлів, що містять теми
довідок, наприклад, за допомогою Microsoft Word.
2. Компіляція довідки у файл і налаштування всієї довідко-
вої системи за допомогою спеціальних програм, наприклад,
HCRTF - Microsoft Help Workshop.
При створенні довідкової системи необхідно насамперед
визначитися щодо системи в цілому, а саме вирішити такі пи-
тання:
− про інформацію, що виноситься в основне, додаткове,
спливаючі вікна;
− про включення розділів в наочний покажчик і вікно змі-
сту;
− про представлення інформації в основному вікні і зага-
льному стилі довідки (наявність кнопок, піктограм, «гарячих»
областей);
− про розділення функцій між основним і додатковими ві-
кнами.
При створенні файлів тем довідок можна використовувати
текстовий редактор Microsoft Word. Створений файл повинен
зберігатися у форматі RTF.
Кожна тема повинна починатися з нової сторінки (розрив
сторінки виконується натисненням клавіш Ctrl-Enter). Першою
повинна розташовуватися сторінка Зміст, порядок останніх не
має значення.
При написанні теми можна використовувати багато можли-
востей оформлення шрифту. Але якщо немає впевненості, що
відповідні шрифти будуть на комп'ютерах потенційних корис-
тувачів, краще використовувати звичайні системні шрифти (MS
Sans Serif).

142