Page 55 - 4676
P. 55
організації», при цьому «1С:Бухгалтерія 8 для України» автоматично внесе до
табличну частину «Працівники організації» всіх працівників, що числяться в
організації в місяці нарахування. Кнопка «Заповнити» на командній панелі форми
документа дозволить заповнити всі табличні частини документа, а кнопка
«Розрахувати» командної панелі форми документу - розрахує необхідні суми. Ці
дії (заповнити і розрахувати) можна за допомогою однієї кнопки «Розрахувати всі»;
• При необхідності в цьому документі можна провести коректування і
перерахунок раніше розрахованих сум. А саме, для автоматичного перерахунку
ПДФО призначена кнопка «Розрахувати» на закладці ПДФО і аналогічні кнопки на
закладках «Внески» і «Внески ФОП»;
• При необхідності проводиться коректування розрахованих сум. Якщо
відкоректовані суми не слід перераховувати надалі - необхідно зняти прапорець
«Ознака авторозрахунку» у відповідному рядку документа;
• Крім того, на Кожній розрахунковій сторінці в меню «Заповнити» і
«Розрахувати» (табличних частин «Нарахування», «Внески», «ПДФО»,
«Утримання» «Внески ФОП») існують кнопки «По працівникові», за допомогою
цих яких можна заповнити і розрахувати записи по конкретному працівникові,
виділеному курсором в табличній частині «Працівники організації».
• Далі документ проводиться — розраховані суми записуються в облікові
регістри.
У формі документа також можна проглянути результати розрахунку по працівниках у
вигляді розрахункового листка (закладка «Розрахунковий листок»).
На кожній сторінці («Нарахування», «Внески», «ПДФО» і т.п.) існує сторінка
«Проводки». Табличні частини документа можуть бути заповнені в автоматичному режимі
(за допомогою кнопки «Розрахувати») на підставі даних про нарахування зарплати і
пов’язаних з нею податків і внесків, а також на підставі способів віддзеркалення зарплати в
бухгалтерському і податковому обліку, вказаних для кожного працівника в регістрі
відомостей «Планові нарахування працівників організації» (як вже мовилося, відомості в
даний регістр вносяться при заповненні документа «Прийом на роботу»).
На підставі заповнених таблиць формується таблиця проводок на сторінці
«Віддзеркалення в обліку».
Нарахування відбиваються в бухгалтерському і податковому обліку залежно від виду
нарахування і встановленого для нього способу віддзеркалення зарплати в бухгалтерському
обліку.
Крім того на закладці «Проводки» відображаються всі проведення сформовані
документом.
Виплата зарплати. Підготовка платіжної відомості
Виплата зарплати реєструється документом «Зарплата до виплати організації» (меню
«Зарплата» — «Зарплата до виплати»).
В шапці документа вказуються необхідні реквізити («Організація», «Місяць
нарахування»), вказується спосіб виплати зарплати: через касу або через банк, а так також,
вид виплати. Вид виплати вибирається з довідника «Види виплат» і в залежності від цього
міняється вигляд вікна документа.
50