Page 58 - 4676
P. 58

Не виплачені суми депонентів можна погасити документом «Депонування організацій».

               Побудова звітів з обліку кадрів і заробітній платі
               Звіти з кадрового обліку
                   Звіт «Особова картка» (меню «Кадри» - «Особова картка») дозволяє сформувати типову
               форму  №  П-2  для  працівника  або  списку  працівників  організації.  Також  з  форми  можна
               отримати бланк форми для самостійного заповнення.
                   Звіт  «Списки  працівників  організації»  (меню  «Кадри»  -  «Списки  працівників
               організації»)  надає  можливість  сформувати  різноманітні  списки  працівників  організацій,
               відібрані  і  згруповані  по  різних  критеріях.  Інформація,  що  виводиться  в  звіті,  також
               вибирається з обширного списку показників.
                   Звіт за замовчанням настроєний так, щоб в результаті вийшов список працівників, що
               працювали на поточну дату, з їх табельними номерами, впорядкований по підрозділах.
                   Можливі показники звіту:
                          Найменування;
                          ПІБ працівника повністю або прізвище і ініціали працівника;
                          код за ДРФО;
                          Стать, дата народження і місце народження;
                          Підрозділ і посада;
                          Табельний номер;
                          Вид документа, серія і номер документа, що засвідчує особу;
                          Дата видачі і ким виданий документ;
                          Громадянство;
                          і т.п.
                   Можливими угрупуваннями звіту можуть бути підрозділ і посада, стать і т.п.

               Звіти із заробітній платі
                   Для формування звітів в меню «Зарплата» вибирається пункт з назвою потрібного звіту
               —  в  результаті  на  екран  виводиться  форма  звіту,  у  верхній  частині  якої  розташовується
               командна панель, а нижче розміщується табличний документ — сам звіт, сформований для
               початкових даних за замовчанням.
                   За допомогою командної панелі можна задати інші початкові дані або перерахувати звіт
               натисненням кнопки «Сформувати».
                   Конфігурація дозволяє сформувати наступні види звітів.
                          «Розрахункові  листки»  —  призначені  для  письмового  повідомлення  працівника
                          про складові частини його нарахувань і утримань;
                          «Розрахунково-платіжна  відомість  (по  працівнику)  П-6»  -  типова  форма,  що  є
                          звітом про нарахування і утримання зарплати по кожному працівнику зокрема;
                          «Розрахунково-платіжна відомість (зведена) П-7» - типова форма, що є звітом про
                          нарахування і утримання зарплати по всіх працівниках;
                          «Розрахункова  відомість  (довільна)»  —  зведений  звіт  про  нарахування  і
                          утримання,  причому  працівники  об’єднані  в  групи  по  підрозділах,  що  дає
                          користувачеві  можливість  управляти  відображенням  конкретних  груп  за
                          допомогою маркерів;
                          «Структура  заборгованості  організацій»  —  звіт  надає  можливість  отримати
                          зведення про зміну накопиченої заборгованості перед працівниками організацій за
                          вказаний в звіті період. Крім сум заборгованості на початок і кінець періоду в звіт
                          можна вивести загальні нараховані і виплачені суми;
                          «ОСВ по рахунку 66» - є типовим звітом конфігурації і виводить зміст оборотно-
                          сальдової відомості по рахунку 66;
                          «Звід відрахувань до фондів» — форма, що є зведеним звітом про нарахування і
                          внески до фондів соціального страхування з регульованим ступенем деталізації;
                          «Аналіз витрат на оплату праці» — звіт призначений для отримання відомостей
                          про витрати на оплату праці і відрахування на соціальні потреби. Звіт формується
                                                              53
   53   54   55   56   57   58   59   60   61   62   63