Page 122 - 4634

10.3 Документи, які підтверджують виконання зовнішньоекономічного
контракту

Залежно від виконуваних функцій зовнішньоторговельні документи, що
підтверджують виконання контракту, поділяють на групи:
1 За забезпеченням виробництва експортного товару: доручення на покупку
(для покупки виробів чи матеріалів, необхідних для виробництва товарів, замовле-
них покупцем); інструкція з виготовлення; наряд на вивезення зі складу; таблиця
фактурування (містить відомості про продані товари, використовується для складання
комерційного рахунка); інструкція з упакування; наряд на внутрішнє
транспортування; статистичні й адміністративні документи.
2 За підготовкою товарів до відвантаження: заявка на фрахтування; інструкція з
відправлення; доручення на відвантаження (повітряні перевезення); ордер на
перевезення (місцеві перевезення); повідомлення про готовність до відправлення;
ордер на відправлення; повідомлення про відправлення; повідомлення про розподіл
документів; дозвіл на постачання.
3 Фінансові документи (з платіжно-банківських oneрацій): інструкція з
банківського переведення; заявка на банківську тратту; повідомлення про інкасовий
платіж; повідомлення про платіж по товарному акредитиву; заявка на банківську
гарантію; банківська гарантія; гарантійний лист по товарному акредитиву; інкасове
доручення; форма надання документів; заявка на товарний акредитив; повідомлення
про відкриття товарного акредитиву; повідомлення про переведення товарного
акредитиву; повідомлення про зміну товарного акредитиву; банківська тратта;
перевідний вексель; простий вексель; боргове зобов'язання.
4 Товаросупроводжувальні документи.
4.1 Комерційні документи
Комерційний рахунок – основний розрахунковий документ, який містить вимогу
продавця до покупця про сплату зазначеної суми платежу за поставлений товар. У
ньому вказується ціна за одиницю товару, загальна сума платежу, базисні умови
постачання товару, спосіб платежу і форма розрахунку, найменування банку, де
повинний бути зроблений розрахунок, відомості про оплату вартості перевезення і про
страхування. За здійсненими функціями рахунки поділяються на такі види:
 рахунок-фактура — вимога оплати за проданий товар. Виписується,
зазвичай, після остаточного приймання товару покупцем;
 рахунок-специфікація — поєднує реквізити рахунка і специфікації.
Виписується, коли партія містить різні за асортиментом товари;
 попередній рахунок — виписується, коли товар приймається при часткових
постачаннях і коли контракт ще не підписаний. Після приймання товару чи
постачання всієї партії продавець виписує рахунок-фактуру, за яким здійснюється
остаточний розрахунок;
 проформа рахунок — містить відомості про ціну і вартість партії товару, але
не є розрахунковим документом, тому що не містить вимоги про сплату зазначеної в
ньому суми;
4.2 Страхові документи: страховий поліс (підтверджує договір страхування,
містить умови страхування); страховий сертифікат (засвідчує, що страхування було

122