Page 33 - 4601
P. 33
оброблення, створення, передавання, одержання, зберігання, використання і
знищення електронних документів.
Основні положення нормативно-правового регулювання електронного
документообігу закріплені у трьох розділах Закону – розділі II «Електронні
документи», розділі III «Засади електронного документообігу», розділі ІV
«Організація електронного документообігу».
У розділі II Закону подається визначення електронного документа як
документа, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних,
включаючи обов'язкові реквізити документа, склад та порядок розміщення
яких в електронному документі визначається законодавством. Візуальною
формою подання електронного документа є відображення даних, які він
містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для
сприймання його змісту людиною (ст.5). Стаття 6 цього Закону визначає, що
обов'язковим реквізитом електронного документа є електронний підпис, який
використовується для ідентифікації автора та/або підписувана електронного
документа іншими суб'єктами електронного документообігу.
Статтею 7 Закону визначаються поняття оригіналу та копії електронного
документа. Оригіналом електронного документа вважається електронний
примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з
електронним цифровим підписом автора. Згідно з вимогами цієї статті
оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його
цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством, а у
визначених законодавством випадках може бути пред'явлений у візуальній
формі відображення, в тому числі у паперовій копії. Електронна копія
електронного документа повинна засвідчуватися у порядку, встановленому
законом. Копією документа на папері для електронного документа є
візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в
порядку, встановленому законодавством. Щодо правового статусу оригіналу
електронного документа та його копії, то ст. 7 встановлено, що у разі
створення автором ідентичних за документарною інформацією та
32
