Page 41 - 453

Найбільш узагальненим є визначення документа з
погляду теорії комунікації як каналу передачі інформації, в
якому повідомлення передається в формі фіксування його на
матеріальному носієві. Функціональна сутність документа
полягає в тому, що він є єдністю інформації та матеріального
носія, яка використовується в соціальному інформаційно-
комунікаційному процесі як канал передачі інформації.
Таке визначення документа є найбільш широким, воно
охоплює будь-які матеріальні форми існування документів.
Навіть коли в дефініції документа зазначається, що ним може
бути лише матеріальний об’єкт, спеціально призначений для
передачі інформації в суспільстві, така призначеність може
здійснюватися через збирання певних матеріальних об’єктів
та їх розміщення в певні зібрання із супроводжувальними
матеріалами у вигляді описів (етикеток). У такому значені
документами є будь-які експонати музеїв, виставок, фонди
архівів, бібліотек та інших інформаційних установ.
Спосіб фіксації інформації в таких документах – це запис
інформації будь-яким винайденим людиною шляхом. До
способів запису інформації відносяться: ручний або
рукописний, машинопис, друкування (поліграфічний спосіб),
тиснення, механічний запис (перфорування, грамзапис),
фонозапис (зокрема мікрофільмування), репрографія,
голографія, магнітний запис, оптичний запис.
Визначення документа тісно пов’язане з його ознаками;
- наявність смислового семантичного змісту, який передба-
чається знаками;

45