Page 194 - 4513
P. 194
– підготовку звіту про перевірку.
Попередню нараду організовують та проводять підприємство
і головний аудитор. У нараді беруть участь члени комісії і персо-
нал підприємства-заявника, який призначено для участі у прове-
денні перевірки. Під час попередньої наради:
– рекомендують членів комісії керівництву підприємства-
заявника;
– інформують учасників наради про мету та завдання пере-
вірки, програму, методи і процедури перевірки;
– установлюють офіційні способи спілкування між аудитора-
ми та персоналом підприємства;
– узгоджують дату проведення заключної наради та проміж-
них нарад (у разі виникнення потреби в їх проведенні);
– складають графік перевірки підрозділів та виробництв під-
приємства;
– з’ясовують усі незрозумілі питання програми перевірки.
За результатами попередньої наради складають протокол,
який підписується головний аудитор, у додатку до протоколу по-
дають розподіл обов'язків між аудиторами.
Під час обстеження збирають потрібні дані про систему
управління якістю шляхом опитувань, вивчення документів і
здійснення спостережень на ділянках, що перевіряються. Ознаки,
які вказують на можливість виникнення невідповідностей, мають
фіксуватись і окремо обстежуватись. Усі спостереження, зроблені
в ході перевірки, мають документуватись. Інформація, одержана
в ході обстеження, має перевірятись шляхом порівняння з інфор-
мацією, одержаною з інших джерел.
Обстеження включає роботи з оцінки стану виробництва,
аналізу фактичного матеріалу та підготовки попередніх висновків
для заключної наради.
Оцінка здатності виробництва забезпечувати стабільний ви-
пуск продукції необхідного рівня якості здійснюється на підставі
аналізу відповідної інформації про якість продукції та спостере-
жень за станом виробництва згідно з програмою та методикою,
що розроблені комісією для даного підприємства або що діють на
підприємстві та погоджені з органом з сертифікації продукції чи
систем управління якістю.
194