Page 27 - 4345

Другий режим Шаблон оформления. Це готовий шаблон, який
необхідно заповнити певним чином, додавши (за потреби) слайди з
графікою чи діаграмами.
Найчастіше створюють презентацію з чистої сторінки,
вибравши Новая презентация.
Шаблони на Microsoft.com. Створення презентації на основі
додаткових шаблонів Microsoft PowerPoint із бібліотеки шаблонів
Microsoft Office. Ці шаблони впорядковані за типами презентацій .
При створенні презентації першочергово необхідно
враховувати тривалість показу і детальність доповіді. Після
визначення цих параметрів, можна приблизно зрозуміти й
майбутній обсяг PowerPoіnt-презентації. Єдиної експертної думки із
приводу кількості слайдів, показуваних у хвилину, не існує. Як
приклад можна навести досвід двох людей, що входять у число
кращих сучасних ораторів. Перший з них - Том Пітерс, презентації
якого звичайно складаються з декількох сотень слайдів. Другий
приклад - Гай Кавасакі, чий метод роботи з PowerPoіnt навіть
назвали "метод Кавасакі". У презентаціях цього майстра можна
нарахувати всього близько 10 слайдів, які дозволяють йому
повністю розкрити тему виступу. Істина, швидше за все,
знаходиться десь посередині між двома названими поглядами.
Приміром, для десятихвилинного виступу на університетській
конференції достатньо презентації з 30 слайдів при умові, що жоден
з них не містить більше 6 слів. 30 слайдів для 10 хвилин - таке
співвідношення можна використовувати у випадку, якщо слайд
може бути повністю сприйнятий свідомістю аудиторії за 15 секунд.
Тобто, це велика ілюстрація, яку видно з будь-якої точки залу, і
короткий підпис до неї.
У випадку якщо слайди вашої роботи покликані бути не тільки
тлом для мови, а ще й джерелом важливої інформації, користуйтеся
правилом 10-20-30. Це означає, що 10 слайдів повинні бути показані
за 20 хвилин виступу, причому мінімальний розмір шрифту
дорівнює 30. Така швидкість перемикання наочного матеріалу
можлива, якщо графіки або схеми, які ви будете демонструвати,
мають критичне значення для розуміння матеріалу.
Вимоги до структури та змісту матеріалу при створенні
презентації
• Стислий виклад матеріалу, максимальна інформативність
тексту.
• Використання термінів і скорочень, зрозумілих аудиторії.
• Відсутність нагромадження, чіткий порядок у всьому.
• Ретельно структурована інформація.

25