Page 60 - 4287

59
5. Яким є завдання та структура Міжнародного стандарту ІСО 15489-2001
“Інформація та документація. Управління документацією”?
6. Яким є результати діяльності Міжнародної ради з управління документацією?
7. Як організовано управління документацією в США та інших країнах?

Тема 9 Уніфікована система ОРД. Формуляр-зразок. Вимоги до оформлення
документів системи ОРД. Нормативно-правовий (офіційний) документ як елемент
системи ОРД

За результатами самостійної роботи студент повинен засвоїти принципи побудови
формуляра-зразка УФД системи ОРД, правила складання та оформлювання документів
системи ОРД, регламентовані ДСТУ 4163-2003 “Державна уніфікована система
документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до
оформлювання документів”, особливості нормативно-правових актів як специфічної
групи управлінської документації.
Студент має знайти відповіді на наступні питання:
1. Які документи називають “організаційно-розпорядчими”?
2. Яке місце система ОРД посідає серед інших УСД?
3. Який максимальний склад реквізитів встановлює ДСТУ 4163-2003?
4. На яких документах присутнiй реквiзит "гриф обмеження доступу до
документа"?
5. Якi два види бланкiв пропонує ДСТУ 4163-2003 для установ, органiзацiй,
пiдприємств? Чим рiзняться бланк листа i загальний бланк?
6. Якi є два варiанти розташування реквiзитiв заголовної частини? Якому з них
надається перевага?
7. У якому випадку реквiзити заголовочної частини бланку листа оформлюють
двома мовами?
8. Чи можна розташовувати реквiзит "емблема органiзацiї" на лiвому березі
документа?
9. Якi реквiзити бланка листа є постiйними? Якi заповнюваними?
10. Якi частини можна видiлити у документi системи ОРД?
11. Що є датою документа? Якi ще можуть бути дати на документi?
12. Що таке iндекс документа? Який вiн може мати вигляд?
13. Якi варiанти адресування Ви знаєте?
14. Як оформляти документи, що видаються спiльно двома або бiльше
органiзацiями?
15. Як засвiдчуються документи?
16. Що таке пiдписання документа? З чого складається реквiзит "пiдпис"? Коли до
складу цього реквiзиту у найменування посади особи, що пiдписала документ, входить
повна назва пiдприємства?
17. Скiльки пiдписiв може бути на документi? Як оформити два пiдпорядкованi
пiдписи? Два рiвнозначнi?
18. Чи можна оформлювати документи, що не виходять за межi установи, не на
бланку?
19. Коли другий та iншi примiрники вихiдного документа друкують на бланках?
20. Що залишається у справах пiдприємства-вiдправника для пiдтвердження факту
вiдсилки вихiдного документа? Як засвідчити вiдпуск?
21. Як засвідчити звичайну копiю документа?
22. Якi вимоги висуваються до оформлення i змiсту реквiзита "заголовок до тексту
документа"?